AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Recepcionar, receber, enviar e arquivar documentos diversos, manter prontuários seguros e acessíveis, auxiliar na logística de eventos e reuniões, bem como prestar apoio ao cliente interno e externo da Unidade, de acordo com as diretrizes da Instituição.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar clientes e visitantes, identificando, prestando informações, esclarecendo dúvidas, recebendo recados ou encaminhando ao destinatário;
• Receber, organizar e arquivar documentos diversos, bem como realizar registro dos mesmos por meio de planilha eletrônica;
• Receber e enviar documentos, respeitando os padrões de controle de documentos (Protocolo) institucional;
• Auxiliar na logística de realização de eventos e reuniões, sendo responsável pelas reservas de salas e equipamentos, confecção da lista de presença, organização das salas e montagem de equipamentos, quando necessário;
• Elaborar ofícios, memorandos e relatórios conforme solicitação e orientação do gestor imediato;
• Conferir materiais e equipamentos recebidos pela Unidade;
• Prestar orientações por meio de contato telefônico ou e-mail conforme solicitação e orientação do gestor imediato;
• Auxiliar demais membros da equipe administrativa quando necessário e solicitado pelo gestor imediato;
• Auxiliar na preparação de relatórios específicos da sua área, efetuando lançamentos de dados seguindo critérios internos e da orientação do seu superior imediato;
• Realizar o processo referente ao DNV (Declaração de Nascido Vivo);
• Registar, envelopar, identificar e arquivar os prontuários;
• Organizar o atendimento e demais serviços relacionados à recepção de usuários em caso de grande demanda, prezando sempre pela eficácia do processo;
• Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos aliados ao processo como a abertura de prontuários, cadastro e internação de pacientes em sistema, marcação de consultas e recebimento e devolução de solicitações de consultas/exames;
• Auxiliar na regulação das transferências internas, externas e aceite no sistema CROSS;
• Atender os pedidos internos e externos de prontuários, assim como as solicitações de cópia;
• Organizar prontuários, fichas e relacionar documentos a serem enviados à empresa terceira;
• Solicitar material ao almoxarifado/suprimentos;
• Efetuar lançamentos dos atendimentos, para indicador da área e atender solicitações da Diretoria Técnica;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais e LGPD;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativa e atendimento ao público.

Informações adicionais Benefícios e Parcerias:

• Refeitório próprio;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica (adesão facultativa);
• Assistência Odontológica (adesão facultativa);
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.
• Unidade: Hospital Amparo Maternal: Rua Loefgren, 1901.

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.