Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar em nosso armazém de algodão, apoiando as rotinas administrativas e operacionais e contribuindo para o controle e organização das atividades do armazém.

Principais atividades

• Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas e controles internos;
• Apoiar o controle de entrada e saída de algodão, conferindo documentos, volumes e pesos;
• Emitir, conferir, organizar e arquivar documentos de recebimento, armazenagem, expedição e transporte;
• Apoiar o controle de notas fiscais, romaneios, ordens de carregamento e documentos de transporte;
• Realizar cadastro e atualização de fornecedores, transportadoras, motoristas e cargas;
• Acompanhar a programação de recebimento e expedição de cargas;
• Apoiar o controle de estoque e a conciliação das movimentações físicas com os registros do sistema;
• Conferir informações de pesagem e apoiar os controles da balança do armazém;
• Organizar documentos para auditorias, inventários e controles internos;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores;
• Apoiar o controle de serviços realizados por terceiros e transportadoras;
• Atender e direcionar motoristas, transportadores, fornecedores e demais envolvidos na operação;
• Apoiar a comunicação entre o armazém e as áreas administrativa, comercial, logística, fiscal e financeira;
• Identificar divergências em documentos e informações, comunicando aos responsáveis;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Cumprir procedimentos internos, normas de segurança e qualidade;
• Executar demais atividades administrativas relacionadas à operação.

Requisitos

• Ensino Médio completo ou cursando;