AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Efetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas.

Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas – rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais diversos, despesas diversas).

Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras.

Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios.

Efetuar a classificação e distribuição dos malotes.

Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários.

Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor.

Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos.

Executar o atendimento telefônico e presencial em geral.

Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial.

Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação.

Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior.

Auxiliar na elaboração e controle de agendas.

Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.

Zelar pela organização e limpeza do departamento.

Requisitos:
Ensino Ensino Médio Completo;

Atuação no segmento de Construção Civil.