Auxiliar Administrativo

Suas principais responsabilidades

Cadastro e atualização de empresas e clientes nos sistemas internos;

Cadastro, configuração e acompanhamento de clientes no Acessórias;

Organização e acompanhamento de contratos de prestação de serviços;

Elaboração, envio e acompanhamento de procurações e autorizações;

Apoio no onboarding de novos clientes;

Envio e acompanhamento de propostas comerciais;

Organização de documentos e informações cadastrais;

Intermediação de demandas entre clientes e o setor Societário;

Acompanhamento das solicitações de abertura, alteração e baixa de empresas junto ao Societário;

Intermediação de informações e demandas com o Financeiro;

Acompanhamento de pendências administrativas dos clientes;

Atualização de controles, planilhas e sistemas internos;

Apoio na cobrança e acompanhamento de documentos necessários para execução dos serviços;

Apoio administrativo à direção e aos demais setores;

Acompanhamento de prazos e retorno aos clientes sobre demandas administrativas;

Organização de arquivos e pastas digitais;

Outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Competências e requisitos que buscamos

Boa organização, atenção a detalhes e senso de prioridade

Comunicação clara e postura colaborativa

Agilidade para aprender processos e lidar com demandas do dia a dia

Conhecimento básico/intermediário de Pacote Office (especialmente Excel)

Experiência na área administrativa, secretaria ou atendimento/relacionamento com clientes

Benefícios e o que você encontra aqui

Salário R$ 2.600,00

Cartão Ifood Benefícios - Alimentação R$ 600,00

Cartão Ifood Benefícios - Ajuda de Custo R$ 250,00

Plano de saúde após a experiência

Ambiente de trabalho com foco em colaboração e desenvolvimento

Oportunidade de crescimento e aprendizado em rotinas administrativas essenciais

Estabilidade e rotina estruturada com desafios na medida certa

Empresa no Centro de Itajaí

Horário Comercial