Auxiliar Administrativo

Vaga - AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Local de trabalho: Brasília/DF
Modalidade: Presencial

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe e atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do escritório, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, atendimento e bom funcionamento das atividades internas.

Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo, comunicativo e atento aos detalhes, que tenha facilidade para trabalhar em equipe e disposição para aprender e desenvolver novas atividades.

Principais atividades

• Executar atividades administrativas de apoio à rotina do escritório;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, prestando informações e direcionando solicitações aos setores responsáveis;
• Receber, conferir, organizar, digitalizar, protocolar e encaminhar documentos;
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas, relatórios, comunicados, formulários e demais documentos administrativos;
• Apoiar o controle de documentos, contratos, correspondências, protocolos e arquivos;
• Auxiliar no acompanhamento de prazos, pendências e demandas administrativas;
• Apoiar o controle e a organização de materiais de escritório e demais recursos administrativos;
• Auxiliar no agendamento e organização de reuniões, atendimentos e compromissos, quando necessário;
• Prestar suporte às equipes e aos demais setores nas atividades administrativas do dia a dia;
• Apoiar processos de cadastro, atualização de informações e manutenção de registros internos;
• Auxiliar nas rotinas administrativas relacionadas à secretaria escolar;
• Apoiar o atendimento e encaminhamento de demandas de alunos, pais, responsáveis e colaboradores;
• Auxiliar no controle de matrículas, transferências e demais procedimentos administrativos da secretaria;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme necessidade do setor.

Requisitos

• Ensino médio completo; ensino superior em andamento será um diferencial.
• Conhecimento em Word, Excel e ferramentas de e-mail;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade, pontualidade e comprometimento;
• Proatividade e facilidade para aprender;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações e documentos;

Local de trabalho:

Ceilândia – Brasília/DF

Regime: Presencial.

Pagamento: a partir de R$1.621,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial