Auxiliar Administrativo

Organização de documentos: arquivar, digitalizar, conferir e manter documentos e cadastros organizados. Planilhas e controles: alimentar e atualizar planilhas de despesas, estoque, fornecedores, colaboradores, pedidos ou indicadores. Contas a pagar/financeiro: organizar boletos, notas fiscais, comprovantes e encaminhar pagamentos para aprovação. Notas fiscais: receber, conferir e organizar NF-e, XML, DANFE e documentos relacionados. Compras e fornecedores: solicitar cotações, acompanhar pedidos de materiais e manter contato com fornecedores. RH/Departamento Pessoal: apoiar controle de ponto, benefícios, admissões, férias, atestados e envio de informações para a contabilidade. Atendimento: responder WhatsApp, e-mails e solicitações internas ou de clientes/fornecedores. Cadastros: cadastrar clientes, fornecedores, produtos, colaboradores e informações nos sistemas. Relatórios: preparar informações e relatórios administrativos para acompanhamento da gestão. Controle de materiais: acompanhar materiais de escritório, limpeza, embalagens e outros insumos. Apoio à operação: organizar documentos de recebimento/expedição, acompanhar ocorrências e fazer interface entre administrativo e armazém. Rotinas gerais: agendamentos, impressão de documentos, envio de correspondências, organização de reuniões e demais atividades administrativas.

Certificação Conhecimento

Ensino médio completo (desejável superior cursando em Logística ou áreas correlatas); Experiência prévia em rotinas administrativas ou logísticas; Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel); Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação interpessoal; Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe

Benefícios

Tícket refeição

Vale-transporte

Horário de Trabalho

Segunda a sexta feira das 8h as 18h

Localidade

Guarulhos, São Paulo

Salário

R$ 2.400