Auxiliar Administrativo

Vaga: Auxiliar Administrativo (Foco em Pós-Fechamento)

Sobre nós: O escritório Marchi & Gums ADVOGADOS está em expansão! Somos um escritório de advocacia focado em DIREITO PREVIDENCIÁRIO. Buscamos um(a) profissional organizado(a) e com ótima comunicação para ser a ponte entre os nossos clientes e a equipe jurídica.

O que você vai fazer no dia a dia? Você será responsável por cuidar do cliente logo após ele fechar o contrato conosco, garantindo que o processo dele ande rápido e sem pendências documentais. Suas principais atividades incluem:

• Primeiro Contato Pós-Venda: Dar as boas-vindas aos novos clientes, confirmando assinaturas e explicando os próximos passos de forma acolhedora.
• Gestão de Documentos: Fazer a análise documental primária, cobrar documentos faltantes e organizar as pastas no nosso sistema interno.
• Solicitações Externas: Solicitar P.A. (Processo Administrativo) e prontuários médicos.
• Rotinas Administrativas (INSS): Realizar pedidos administrativos (Meu INSS), acompanhar protocolos e agendar perícias médicas (Perícia ADM).
• Alinhamento Interno: Organizar as pastas e repassar os casos completos para a equipe jurídica dar entrada nas ações judiciais, mantendo o sistema (Kanban) sempre atualizado.

O que buscamos em você?

• Ensino Médio completo (Superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas será um diferencial).
• Excelente comunicação escrita e verbal (você vai falar muito com clientes pelo WhatsApp e telefone).
• Alto nível de organização, proatividade e atenção a detalhes (lidamos com prazos e documentos importantes).
• Facilidade com tecnologia, sistemas de gestão (CRM/Kanban) e pacote Office/Google.
• Diferencial: Experiência prévia em escritórios de advocacia, clínicas (solicitação de prontuários) ou conhecimento prévio em rotinas do INSS.

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.200,00 por mês

Local do trabalho: Presencial