AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO

A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção.

Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto.

Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor.

Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar os processos de contratação de serviços necessários ao funcionamento da base operacional.
• Realizar cotações e acompanhamento de fornecedores para serviços de apoio operacional.
• Emitir e acompanhar requisições de compras e solicitações de serviços.
• Auxiliar no processo de mobilização e desmobilização de prestadores de serviços.
• Controlar a documentação de fornecedores e empresas contratadas, garantindo sua atualização e conformidade.
• Apoiar a gestão administrativa dos contratos, controlando vencimentos, renovações e aditivos.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
• Realizar acompanhamento de demandas junto aos departamentos solicitantes e fornecedores.
• Elaborar controles, planilhas e relatórios gerenciais de acompanhamento.
• Prestar suporte na gestão de indicadores relacionados aos contratos e fornecedores.
• Apoiar os processos de auditoria interna e externa relacionados à documentação contratual.
• Atuar como ponto de contato entre fornecedores, áreas operacionais e setor de Suprimentos para assuntos administrativos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência

• Experiência em rotinas administrativas.
• Vivência em controle documental e processos de contratação será um diferencial.
• Experiência em empresas de prestação de serviços, logística, indústria ou óleo e gás será considerada um diferencial.

Conhecimentos

• Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e controle de documentos.
• Noções de compras e gestão de fornecedores.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Senso de responsabilidade.
• Proatividade.
• Capacidade de planejamento e controle.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Agilidade na resolução de demandas.
• Foco em processos e qualidade.

Informações adicionais

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Total pass;
• Plano de ações.