AUXILIAR DE BENEFICIOS

Atuar no suporte às rotinas administrativas relacionadas à gestão de benefícios dos colaboradores, garantindo organização, controle, atualização de informações e atendimento às demandas dos funcionários, contribuindo para o correto processamento dos benefícios e cumprimento dos procedimentos internos da empresa.

Principais Responsabilidades

• Realizar o controle e acompanhamento dos benefícios oferecidos aos colaboradores;
• Efetuar inclusões, alterações, exclusões e movimentações cadastrais nos benefícios;
• Apoiar a administração de vale-transporte, vale-alimentação, vale-refeição, plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, entre outros benefícios disponibilizados pela empresa;
• Realizar conferência de dados dos colaboradores para garantir a correta concessão dos benefícios;
• Controlar solicitações, documentos, protocolos e movimentações relacionadas aos benefícios;
• Efetuar conferência de faturas e cobranças das empresas fornecedoras de benefícios;
• Apoiar na identificação de divergências entre valores cobrados e benefícios concedidos;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle e relatórios de benefícios;
• Acompanhar descontos de benefícios em folha de pagamento;
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas aos benefícios;
• Receber e encaminhar solicitações de inclusão, alteração ou cancelamento de benefícios;
• Manter os registros e documentos organizados e atualizados;
• Apoiar o fechamento mensal das informações de benefícios para o Departamento Pessoal;
• Auxiliar na conferência das informações antes do fechamento da folha de pagamento;
• Manter contato com fornecedores e operadoras quando necessário;
• Apoiar o RH e o Departamento Pessoal em atividades administrativas relacionadas à área;
• Cumprir os procedimentos internos, normas e políticas da empresa.

Rotinas Mensais

O profissional poderá ser responsável ou prestar suporte nas seguintes atividades:

• Atualização da relação de colaboradores;
• Conferência de admissões e desligamentos;
• Inclusão e exclusão de colaboradores nos benefícios;
• Levantamento de afastamentos, férias e demais movimentações que possam impactar os benefícios;
• Conferência dos valores de benefícios;
• Conferência das faturas dos fornecedores;
• Identificação e correção de divergências;
• Envio das informações para processamento da folha;
• Conferência dos descontos realizados;
• Atualização dos controles internos e arquivamento dos documentos.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas e de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para trabalhar com números, planilhas e conferência de informações.

Diferenciais

• Experiência anterior com gestão de benefícios;
• Experiência em sindicatos
• Conhecimento em vale-transporte e benefícios corporativos;
• Conhecimento em conferência de faturas;
• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo filtros, fórmulas e controles;
• Experiência com atendimento aos colaboradores.

Competências Comportamentais

• Organização;
• Responsabilidade;
• Proatividade;
• Atenção aos detalhes;
• Agilidade;
• Boa comunicação;
• Discrição e sigilo profissional;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Comprometimento com prazos;
• Facilidade para solucionar problemas;
• Postura profissional.

Indicadores de Desempenho

• Precisão nos lançamentos e controles;
• Cumprimento dos prazos mensais;
• Redução de divergências em benefícios;
• Organização dos documentos e controles;
• Agilidade no atendimento aos colaboradores;
• Confiabilidade das informações encaminhadas para a folha de pagamento.

Perfil Desejado

Buscamos um profissional organizado, responsável, atento e comprometido, com facilidade para trabalhar com controles administrativos, planilhas e atendimento aos colaboradores. É fundamental possuir discrição no tratamento de informações e comprometimento com prazos e procedimentos internos.

Jornada e Remuneração

Salário: 1.900,00
Benefícios: Conforme política da empresa
Jornada: 5x2
Local de trabalho: Vila Velha/ES

Regime de Contratação

CLT – Efetivo

Pagamento: R$1.900,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial