Auxiliar de Vendas

Descrição completa da vaga

AUXILIAR DE VENDAS

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Vendas organizado(a), ágil, comunicativo(a) e com perfil dinâmico para atuar no suporte ao time comercial.

Buscamos uma pessoa que tenha senso de urgência, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente , garantindo agilidade no processo de cotação, acompanhamento de pedidos e atualização das informações comerciais.

A posição terá contato direto com vendedores, fornecedores e clientes , sendo fundamental ter boa comunicação, organização e capacidade de acompanhar as demandas do início ao fim.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Receber, organizar e priorizar as demandas de cotação encaminhadas pelo time comercial;
• Analisar as solicitações e identificar fornecedores que atendam às especificações e necessidades do cliente;
• Realizar cotações com fornecedores nacionais e internacionais ;
• Enviar e-mails e solicitações de cotação aos fornecedores;
• Realizar follow-up ativo e frequente com fornecedores para obter preços, disponibilidade, prazos e condições comerciais;
• Cobrar retornos e acompanhar as cotações até a conclusão;
• Consolidar e organizar as informações recebidas, garantindo precisão e agilidade no retorno ao vendedor ;
• Acompanhar pedidos aprovados, mantendo o time comercial atualizado sobre prazos e status;
• Realizar follow-up com clientes finais quando necessário, acompanhando prazos e andamento dos pedidos;
• Registrar e manter atualizadas as informações no sistema/CRM;
• Apoiar o vendedor em todas as etapas operacionais do processo comercial;
• Garantir que as demandas sejam tratadas dentro dos prazos estabelecidos, evitando atrasos e perda de oportunidades comerciais.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Procuramos uma pessoa rápida, organizada e proativa , que consiga trabalhar com volume de demandas e diferentes prioridades ao mesmo tempo.

É importante ter:

• Agilidade para execução e retorno das demandas;
• Organização e capacidade de controlar diferentes processos simultaneamente;
• Senso de urgência e cumprimento de prazos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade na busca por informações e soluções;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Responsabilidade e comprometimento com as entregas;
• Facilidade para utilizar e aprender sistemas, CRM e ferramentas digitais.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Experiência mínima de 6 meses em área administrativa;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Facilidade com e-mail, Excel e sistemas;
• Organização para controle de múltiplas demandas;
• Disponibilidade para atuação presencial.

DIFERENCIAIS

Será considerado um forte diferencial possuir experiência em:

• Setor comercial e suporte a vendas;
• Processos de cotação e negociação com fornecedores;
• Follow-up com fornecedores e clientes;
• Utilização de CRM ou ERP;
• Processos comerciais;
• Compras e relacionamento com fornecedores;
• Fornecedores nacionais e/ou internacionais.

Experiência prévia com cotações será um diferencial importante para a posição.

O QUE OFERECEMOS

• Remuneração compatível com o mercado;
• Vale-refeição;
• Vale-transporte ou combustível;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Contratação efetiva CLT.

Tipo de vaga: Tempo integral | Efetivo CLT

Modelo de trabalho: Presencial