Contract Support Associate - Porto

Estamos à procura de um(a)profissional dinâmico(a) e organizado(a) para desempenhar a função de Contract SupportAssociate (Porto). Terá um papel central no suporte à nossa equipa deoperações, garantindo a excelência na gestão financeira, administrativa e naexperiência do cliente.

Objetivo

Desempenhar umserviço de excelência ao cliente através da gestão operacional, financeira eadministrativa do contrato. Dará suporte direto à equipa de operações,assegurando o cumprimento de políticas internas, uma comunicação eficaz com os stakeholders e o apoio na gestão das instalações do Cliente.

PrincipaisResponsabilidades

GestãoFinanceira & Controlo de Crédito:
Gerir o ciclode vida da faturação, garantindo os prazos de pagamento e o controlo de valoresem dívida.

Emitir Ordensde Compra (PO) e realizar o processo de Goods Receipt (GR).

Assegurar ocumprimento das políticas internas na execução da faturação mensal.

Monitorizar econtrolar as despesas gerais dos colaboradores.

Realizarreuniões semanais de acompanhamento de cobranças com a equipa do contrato.

Receção &Experiência do Cliente:
Assegurar oserviço de receção nas instalações do cliente em horários específicos,garantindo um acolhimento profissional alinhado com os padrões de hospitalidadeda CBRE.

Gerir ocontacto diário com o cliente, respondendo às suas necessidades e mantendo umarelação de parceria sólida.

Qualidade,Segurança e Conformidade (QHSE):
Coordenar adocumentação de subcontratados, garantindo a conformidade legal.

Verificar oregisto de perigos e garantir o cumprimento das diretrizes de segurança.

Gerir ereportar os indicadores de QHSE, partilhando as melhores práticas com a equipa.

Gestão dePessoas & Processos:
Atualizar aalocação de mão-de-obra e gerir o calendário de férias/ausências.

Garantir adivulgação e o cumprimento dos processos internos da CBRE pela equipa.

Perfil QueProcuramos

Habilitaçõesliterárias mínimas ao nível do 12º Ano de Escolaridade.

Domínio doMicrosoft Excel (nível intermédio a avançado).

Nívelintermédio de Inglês (falado e escrito).

Conhecimentosde Espanhol (será valorizado).

Elevadacapacidade de organização, autonomia e forte orientação para o Cliente.

O QueOferecemos

Integração numaempresa multinacional líder no seu setor.

Ambiente detrabalho dinâmico e colaborativo.

Oportunidadesde aprendizagem e desenvolvimento contínuo.

Se tem o perfil que procuramos e quer fazer parte danossa equipa, submeta a sua candidatura!