COORDENADOR (A) COMPRAS E FACILITIES

Pensalab | São Paulo - SP | Híbrido

Descrição da vaga

Responsável pela gestão das atividades de Compras, Suprimentos, Gestão de Fornecedores e Facilities, assegurando competitividade nas contratações, qualidade dos serviços, eficiência de custos e adequado funcionamento da infraestrutura da companhia. Liderar e desenvolver a equipe, garantindo eficiência dos processos, qualidade dos controles internos e aderência às políticas de compliance e governança.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Pessoas: liderar e desenvolver a equipe de Compras e Facilities, estabelecendo prioridades, responsabilidades, metas e indicadores de desempenho.
• Compras e Suprimentos: coordenar os processos de aquisição de materiais, equipamentos e serviços, desde a identificação da necessidade até a contratação e acompanhamento do fornecedor.
• Negociação: liderar negociações comerciais e contratuais, buscando melhores condições de preço, prazo, pagamento, qualidade, garantias e nível de serviço.
• Gestão de Fornecedores: desenvolver, homologar e avaliar fornecedores, buscando competitividade, qualidade, segurança de fornecimento e redução de riscos de dependência.
• Contratos: coordenar contratos de fornecimento e prestação de serviços, acompanhando vencimentos, reajustes, SLAs, obrigações contratuais e performance dos fornecedores.
• Facilities: coordenar serviços relacionados à infraestrutura e funcionamento das instalações, incluindo manutenção predial, limpeza, segurança, controle de acesso, utilities, serviços gerais e demais fornecedores relacionados.
• Gestão Orçamentária: acompanhar despesas e orçamento das áreas sob sua responsabilidade, identificando oportunidades de redução de custos e ganhos de eficiência.
• Compliance e Governança: garantir processos de cotação, concorrência e contratação transparentes e documentados, respeitando políticas internas, níveis de alçada, segregação de funções, Código de Conduta e regras de compliance.
• Melhoria de Processos: desenvolver e aprimorar políticas, procedimentos, indicadores e controles de Compras e Facilities, buscando maior eficiência, automação e padronização.

Requisitos e qualificações

• Formação superior completa em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Compras/Suprimentos e gestão de equipes.
• Experiência em gestão de Facilities e contratos de prestação de serviços.
• Forte experiência em negociação comercial e contratual.
• Conhecimento de processos de cotação, concorrência, homologação e avaliação de fornecedores.
• Conhecimento de gestão orçamentária e análise de custos.
• Conhecimento de compliance, governança, controles internos e segregação de funções.
• Excel avançado e experiência com sistemas ERP.
• Conhecimento de TOTVS/Protheus será considerado diferencial.
• Inglês intermediário/avançado será considerado diferencial.

Requisitos desejáveis

• Liderança e desenvolvimento de pessoas.
• Forte capacidade de negociação e influência.
• Capacidade analítica e visão financeira.
• Planejamento e organização.
• Senso de urgência e capacidade de priorização.
• Visão de riscos e controles.
• Capacidade de gestão de fornecedores e conflitos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Ética, integridade e transparência.
• Perfil proativo, hands-on e orientado a resultados.

Reporte: Diretoria Financeira / CFO.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

• Jornada de trabalho: Hibrida;
• Vale Alimentação/Refeição - R$: 1.090,00
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Vale transporte;
• Day Off de aniversário;
• Wellhub;
• Política parental (Empresa Cidadã);
• Participação nos Resultados;
• Vacina da gripe;
• Gift de Natal.
• Local de trabalho: Perdizes/ próximo metro Barra Funda

Sobre a empresa

A Pensalab é líder em soluções analíticas para diversos setores da economia. Com equipamentos de alta precisão, garantimos análises confiáveis e eficientes para controle de qualidade e pesquisa. Nossas tecnologias avançadas ajudam a garantir a segurança e confiabilidade dos produtos que estão presentes no dia a dia das pessoas.