Especialista de Backoffice

Descrição Implementação e acompanhamento de projetos, garantindo o cumprimento de prazos, escopo e objetivos estabelecidos;

Realização de cadastros BIN e RENAVE, assegurando a correta atualização e manutenção das informações nos sistemas;

Criação de pedidos de venda e emissão de notas fiscais (NFs), garantindo a conformidade dos processos administrativos e fiscais;

Elaboração, acompanhamento e análise de indicadores, relatórios e KPIs gerenciais, fornecendo subsídios para a tomada de decisão;

Atuação cross-functional com equipes comerciais e áreas internas, promovendo o alinhamento entre as estratégias do negócio e a execução operacional;

Análise e tratamento de dados, com foco na identificação de problemas, geração de insights e suporte à tomada de decisões estratégicas;

Identificação e implementação de oportunidades de melhoria, visando à otimização de processos, aumento de eficiência e melhoria dos resultados;

Monitoramento do planejamento versus execução, identificando desvios e propondo ações corretivas quando necessário;

Gerenciamento e manutenção de controles internos, assegurando a confiabilidade e integridade das informações e processos;

Gestão e acompanhamento das demandas operacionais da área, garantindo organização, priorização e cumprimento dos prazos;

Suporte às atividades operacionais e administrativas, contribuindo para a continuidade e eficiência das operações;

Participação em projetos, reuniões e iniciativas internas, atuando na interface entre diferentes áreas e contribuindo para a evolução dos processos;

Atuação em demandas estratégicas e operacionais pertinentes à área, conforme as necessidades do negócio.

Requisitos Formação superior completa em Administração, Ciência de Dados, Engenharia, Logística ou áreas correlatas;

Sólida experiência em análise de dados, elaboração de dashboards em Power BI e desenvolvimento de relatórios gerenciais;

Experiência em gestão e acompanhamento de projetos, desde o planejamento até a implementação;

Excel avançado, com domínio de ferramentas para análise, tratamento e apresentação de dados;

Conhecimento em indicadores de performance (KPIs), análise de resultados e geração de insights para tomada de decisão;

Inglês avançado;

Benefícios

• Auxilio Combustível
• Auxílio creche para dependentes até 2 anos
• Cartão Golden Farma
• Convênio médico
• Convênio odontológico
• FÉRIAS&CO: Subsídio parcial para viagens e experiências de lazer dos colaboradores
• Horário flexível
• Kit Maternidade
• Licença maternidade de 6 meses e licença paternidade de 20 dias
• Restaurante no local com café da manhã, almoço e jantar
• Seguro de vida coletivo Porto Seguro, sem desconto em folha
• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Wellhub (Gympass)