Especialista de Backoffice (Júnior/Pleno)

Sobre a Pipeboard

A Pipeboard ajuda times de marketing a gerenciar campanhas de anúncios de forma mais simples usando inteligência artificial. Nossa tecnologia conecta assistentes de IA às principais plataformas de publicidade, como Meta Ads, Google Ads, TikTok, LinkedIn, Pinterest e várias outras.

Na prática, nossos clientes conseguem consultar informações, analisar resultados e gerenciar campanhas usando linguagem natural, sem depender de processos manuais e planilhas para acessar e organizar esses dados.

Nosso produto já é utilizado por milhares de usuários e por empresas que, juntas, gerenciam mais de US$ 500 milhões por mês em mídia. Somos um time pequeno, ágil e muito produtivo.

A vaga

Você vai contribuir com uma parte importante da operação administrativa da Pipeboard, nas frentes de Finance e People Ops .

Finance

• Ser responsável pela operação de contas a pagar e a receber, faturamento e pagamentos, garantindo o controle de prazos e acompanhando pendências e divergências até sua resolução.
• Manter a gestão e a visibilidade do fluxo de caixa, incluindo projeções de curto e médio prazo e relatórios financeiros para acompanhamento da operação.
• Garantir a consistência e a organização das informações, dos registros e dos documentos financeiros, apoiando o fechamento contábil e as demais necessidades da empresa.
• Ser o principal ponto de contato operacional com a contabilidade e acompanhar despesas, identificando e resolvendo inconsistências.
• Desenvolver e melhorar controles e processos financeiros, buscando maior confiabilidade, visibilidade e automação da operação.

People Ops

• Ser responsável pelas rotinas administrativas do ciclo de colaboradores e prestadores, incluindo admissões, alterações contratuais, documentação e desligamentos.
• Coordenar a operação administrativa de folha de pagamento, benefícios, férias, afastamentos e controles trabalhistas, garantindo a organização e a atualização dos registros relacionados.
• Apoiar a gestão de prestadores no Brasil e no exterior e ser o ponto de contato para questões administrativas do time, coordenando com a contabilidade, o jurídico e parceiros externos quando necessário.
• Estruturar, documentar e melhorar processos de People Ops, tornando as rotinas mais claras, eficientes e escaláveis.

Como trabalhamos

• Nosso time é pequeno, remoto e trabalha de forma majoritariamente assíncrona. Isso significa bastante autonomia, mas também responsabilidade sobre as tarefas que estão sob seus cuidados.
• Gostamos de processos simples e bem documentados. O objetivo não é criar burocracia, mas garantir que os processos aconteçam corretamente, no prazo e sem depender da memória de alguém.
• Utilizamos tecnologia e ferramentas de IA no dia a dia e buscamos automatizar tarefas repetitivas sempre que isso fizer sentido.
• Nossa documentação e nossos procedimentos funcionam como a memória da empresa. Se um processo é importante e recorrente, ele deve estar documentado e ser fácil de executar por outra pessoa.

O que procuramos

Experiência anterior em startups, empresas com times remotos ou operações internacionais, especialmente com o Claude e automações, é um grande diferencial.

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Economia, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Perfil generalista e experiência prática com rotinas financeiras, administrativas e de departamento pessoal.
• Facilidade com planilhas, desenvolvimento de controles e organização de dados financeiros.
• Boa comunicação escrita e facilidade para lidar com colaboradores, contabilidade e outros parceiros externos.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização, mantendo a calma diante de demandas e prazos concorrentes e identificando o que precisa ser resolvido primeiro.
• Empatia, paciência, senso de responsabilidade e autonomia, lidando com as pessoas de forma atenciosa e acompanhando problemas e pendências até sua resolução.
• Conforto para trabalhar em uma empresa pequena e em crescimento, na qual alguns processos já estão estruturados e outros ainda precisarão ser construídos ou melhorados.
• Interesse em utilizar tecnologia e IA para reduzir o trabalho manual e tornar os processos administrativos mais eficientes.
• Inglês intermediário para lidar com ferramentas, documentos, prestadores e clientes internacionais.

Oferta

Remuneração de até R$ 4.300 por mês, com contratação PJ. Trabalho remoto, dentro do Brasil.

Você fará parte de um time pequeno e terá contato direto com a liderança, com bastante autonomia para organizar e melhorar a operação financeira e administrativa da empresa. É uma oportunidade para alguém que queira assumir responsabilidade real sobre essas áreas e construir processos que acompanhem o crescimento acelerado da Pipeboard.

Processo

• Conversa inicial com o fundador.
• Conversa com o time.
• Decisão final.

Para se candidatar

Envie um e-mail para [email protected] com seu currículo e uma resposta para estas três perguntas:

1. No seu último trabalho, qual rotina financeira ou administrativa realmente dependia de você para acontecer? O que ficava sob sua responsabilidade e como você acompanhava essa rotina do início ao fim?
2. Conte sobre a última vez em que você encontrou um erro em um pagamento, cobrança, documento ou controle que poderia ter passado despercebido. O que chamou sua atenção e o que você fez a partir dali?
3. Você já utilizou ferramentas de inteligência artificial ou criou alguma automação para tornar um processo financeiro ou administrativo mais eficiente? Conte brevemente o que fez e qual foi o resultado.

Três parágrafos são suficientes. Queremos entender principalmente como você trabalha, organiza informações e assume a responsabilidade pelo que está sob seus cuidados.

Boa sorte!