ESTAGIÁRIO

REQUISIÇÃO DE PESSOAL Cargo

Estagiário(a) de Departamento Pessoal Objetivo da vaga

Apoiar as rotinas operacionais do Departamento Pessoal, com foco principal nos processos admissionais, cumprindo dos prazos e a qualidade das informações encaminhadas aos clientes e aos órgãos competentes, sempre sob orientação da equipe.

Principais responsabilidades

• Apoiar o processo de admissão de colaboradores, realizando conferência da documentação recebida e acompanhando pendências junto aos clientes;
• Realizar cadastros em sistemas internos, conforme procedimentos estabelecidos;
• Auxiliar na elaboração e organização dos documentos admissionais;
• Acompanhar prazos de admissões e apoiar o cumprimento dos SLAs da área;
• Apoiar o envio e acompanhamento dos eventos admissionais no eSocial, sob supervisão;
• Organizar arquivos digitais relacionados aos processos admissionais;
• Prestar suporte às demandas administrativas do Departamento Pessoal;
• Auxiliar no atendimento aos clientes para solicitação de documentos e esclarecimento de dúvidas operacionais;
• Apoiar a equipe em outras rotinas do Departamento Pessoal sempre que necessário.

Requisitos Formação

• Cursando Ensino Superior em Administração e Ciências Contábeis, preferencialmente entre o 4º e o 6º período.

Conhecimentos

• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Desejável conhecimento em Excel;
• Interesse em aprender sobre legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.

Diferenciais

• Vivência anterior em atividades administrativas, atendimento ao cliente ou estágio na área administrativa;
• Conhecimento básico em eSocial ou processos admissionais.

Competências comportamentais

• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para lidar com documentos e controles;
• Agilidade e senso de prioridade;
• Proatividade;
• Vontade de aprender;
• Comprometimento com prazos;
• Trabalho em equipe;
• Responsabilidade e ética profissional.

Principais indicadores de desempenho

• Cumprimento dos prazos de admissão;
• Organização e atualização dos controles internos;
• Qualidade da conferência documental;
• Redução de pendências documentais;
• Produtividade nas atividades executadas;
• Cumprimento dos procedimentos internos;
• Evolução técnica durante o período de estágio.