Estagio - Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected] Nível: Estagiário

Cursos de: Administração

Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando

Tipo de contrato: Estagiário

Jornada de trabalho: De segunda à sexta, das 8:00 às 15:00

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Plano de saúde, Plano odontológico , Vale transporte

Responsabilidades Da Posição A Perkons está com uma nova oportunidade em aberto para atuar como Estagio em nossa Matriz em Pinhais/PR.

Principais Responsabilidades

• Apoiar as atividades administrativas da área de Desenvolvimento e da Equipe de Hardware;
• Auxiliar nas rotinas administrativas do setor, incluindo organização de documentos, controles internos e demandas de escritório;
• Realizar solicitações de compras de produtos e serviços, encaminhamento de notas fiscais e boletos para pagamento, requisições de materiais e prestação de contas de cartão corporativo;
• Apoiar na solicitação e acompanhamento de compras do setor, incluindo elaboração de listas de aquisições para projetos, criação e controle de solicitações de compras e atualização das informações de acompanhamento;
• Auxiliar na organização de viagens da equipe, incluindo orçamentos, agendamentos, autorizações, preparativos e prestação de contas;
• Apoiar na elaboração, revisão, coleta de assinaturas, acompanhamento e organização de contratos necessários para as atividades do Desenvolvimento, incluindo contratos com terceiros, confidencialidade (NDA) e due diligence;
• Auxiliar no controle de pagamentos e na organização das informações relacionadas a fornecedores e contratações;
• Realizar extração, organização e registro de dados provenientes de diferentes sistemas utilizados pela área;
• Apoiar na elaboração de relatórios relacionados a programas de financiamento ou incentivos fiscais aplicáveis aos projetos da empresa, quando solicitado;
• Auxiliar os líderes de projeto no controle de tempo, custos e aquisições relacionadas aos projetos da área;
• Auxiliar na conferência e acompanhamento dos registros de horas (timesheets) dos colaboradores da área de Desenvolvimento;
• Apoiar no planejamento de projetos e na elaboração de relatórios de acompanhamento das atividades do setor;
• Organizar documentos, registros e informações nos sistemas e repositórios utilizados pelo setor de Desenvolvimento;
• Apoiar na atualização e manutenção do portal do Desenvolvimento e da Equipe de Hardware;
• Criar e atualizar códigos de compras de componentes, materiais e equipamentos no sistema ERP da empresa, quando necessário;
• Auxiliar na criação, atualização e divulgação de códigos de produção de equipamentos nos sistemas corporativos;
• Apoiar na organização e controle do inventário da Equipe de Hardware, incluindo cadastro, identificação, empréstimo e devolução de itens;
• Auxiliar na organização, manutenção e melhoria dos laboratórios, oficinas e almoxarifados da Equipe de Hardware;
• Apoiar no controle de calibração de equipamentos e materiais utilizados pela área, incluindo acompanhamento de prazos, solicitação de orçamentos e atualização das informações nos sistemas;
• Auxiliar os demais integrantes da Equipe de Hardware sempre que necessário, especialmente o Assistente Administrativo do Hardware;
• Apoiar na elaboração, revisão e atualização de procedimentos internos da Equipe de Hardware e do Desenvolvimento;
• Atender aos procedimentos da Equipe de Desenvolvimento de Hardware e ao processo de Gestão de Projetos do setor de Desenvolvimento;
• Executar outras atividades correlatas;
• Executar as atividades em conformidade com as políticas e normas certificadoras da empresa, zelando pela Segurança do Trabalho e cuidado com o Meio Ambiente.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Estar cursando o ensino superior em áreas como Administração;
• Ter conhecimento em informática (pacote Office);