Estágio Facilities - RH

O PAPEL

Este é um cargo essencial onde você irá apoiar no controle de pagamentos e contratos dos fornecedores, assegurando que todos os processos sejam realizados de maneira eficiente e precisa. Você desempenhará um papel crucial na manutenção da organização e na fluidez das operações diárias, contribuindo diretamente para o sucesso da nossa equipe de Facilities. Reportando-se ao Gerente de Facilities, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades organizacionais e aprender sobre SAP, uma ferramenta crucial para nossa operação. Além disso, você ajudará a manter o escritório na região da Cidade Jardim, oferecendo suporte aos demais funcionários e garantindo que o ambiente de trabalho esteja sempre em ordem.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Controlar pagamentos e contratos dos fornecedores, assegurando que todos os processos sejam realizados de forma eficiente e precisa;
• Atualizar e manter planilhas, garantindo que todas as informações estejam sempre atualizadas e acessíveis;
• Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da frota corporativa, contribuindo para a eficiência dos processos, controle de custos, conformidade documental e qualidade dos serviços prestados aos usuários dos veículos corporativos;
• Oferecer suporte nas atividades administrativas da área de Facilities, colaborando com diferentes departamentos e aprendendo sobre a dinâmica de uma grande organização;
• Atender aos demais funcionários, auxiliando nas demandas diárias e garantindo um ambiente de trabalho organizado e funcional;
• Cuidar do escritório na região da Cidade Jardim, assegurando que todas as necessidades operacionais sejam atendidas.

Requisitos

Escolaridade mínima

Formação superior (cursando)

Idiomas

inglês nível básico

Outros requisitos

QUALIFICAÇÕES

Essencial:

• Facilidade com Excel e outras ferramentas de planilhas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Habilidade para realizar atividades rotineiras com eficiência;
• Boa comunicação e habilidades interpessoais;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente na região da Cidade Jardim, no sistema híbrido (3x presencial e 2x home office);
• Interesse em aprender sobre SAP.

Desejável:

• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte;
• Conhecimento básico de SAP;
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente;
• Se você é uma pessoa organizada, gosta de trabalhar com planilhas e está interessado em aprender sobre SAP, queremos conhecer você!