Estágio No Setor Financeiro

Missão:
Apoiar as rotinas financeiras e de compras, contribuindo para a organização dos processos, atualização dos controles e cumprimento dos prazos, enquanto desenvolve conhecimentos práticos na área Financeira e amplia gradualmente sua capacidade de execução e análise.

Descrição da Função:
O Estagiário Financeiro atua no suporte às rotinas de contas a pagar e receber, faturamento, conciliações, controles financeiros e organização de documentos, além de apoiar o processo de compras desde as cotações até o acompanhamento dos pedidos e entregas. Sua atuação deve seguir os procedimentos internos e os níveis de aprovação estabelecidos pela empresa, sem autonomia para aprovação de despesas, pagamentos ou contratação de fornecedores.

Indicadores do Cargo:

• Cumprimento dos prazos das atividades: 95%.
• Precisão e atualização dos controles: 95%.
• Organização e rastreabilidade dos documentos: 100%.
• Solicitações de compras concluídas dentro do prazo: 100%.

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia, Finanças ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos:

• Excel intermediário.
• Conhecimento básico de rotinas financeiras.
• Noções de contas a pagar, contas a receber, conciliação e fluxo de caixa.
• Desejável conhecimento em sistemas ERP, como Omie, Asaas, TOTVS, SAP ou similares.
• Facilidade com controles, relatórios e organização de informações.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Raciocínio analítico.
• Comunicação clara.
• Proatividade.
• Responsabilidade e cumprimento de prazos.
• Ética e confiabilidade.
• Facilidade de aprendizado e trabalho em equipe.

Critérios para Evolução ao cargo de Assistente Financeiro:

• Qualidade das análises e atividades executadas.

• Confiabilidade dos dados e controles.

• Capacidade de organização do fluxo financeiro e de compras.

• Cumprimento de prazos e redução de retrabalho.

• Autonomia progressiva nas atividades operacionais.

• Impacto das entregas na eficiência da área.

• Demonstração de conhecimento e maturidade compatíveis com as responsabilidades do cargo de Assistente Financeiro.

• Apoiar as rotinas de contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliações.

• Auxiliar na conferência e organização de notas fiscais, boletos e comprovantes.

• Realizar lançamentos e atualizar os controles financeiros.

• Apoiar o controle de vencimentos e o acompanhamento dos recebimentos.

• Organizar documentos para fechamento financeiro e contábil.

• Receber e organizar solicitações de compras.

• Realizar cotações e contatos com fornecedores.

• Comparar valores, prazos e condições comerciais.

• Encaminhar propostas para aprovação da liderança.

• Efetuar pedidos após autorização.

• Acompanhar pedidos, entregas e pendências.

• Organizar documentos, notas fiscais e controles relacionados às compras.

• Apoiar o cadastro e a atualização de fornecedores.