Estágio | Backoffice

Unidade de Negócio: Sem Parar Empresas

Local de trabalho: Pinheiros - SP

Modelo de trabalho: Híbrido 2x3 (ida ao escritório duas vezes na semana)

Responsabilidades e atribuições

• Comunicação de posto – apoiar na análise e atualizar status no polifrotas dos postos interno de todos os clientes da carteira dos analistas e consultores externos.
• Auditorias – apoiar na verificação do tipo de auditoria, a área responsável, e tratar conforme orientação e perfil do cliente.
• Planilha auditoria para suporte a posto - Enviar a planilha com as informações das tratativas das auditorias (Toda Quarta).
• Orçamentos – Elaborar orçamentos de equipamentos para as frotas
• Pedidos – apoiar na emissão de pedidos para efetivar o orçamento e enviar os equipamentos aos clientes
• Cobranças de Nota fiscais – Ajudar analistas com as cobranças das notas fiscais dos clientes
• Notas Fiscais Clientes Arquivei – Verificar se as notas estão sendo conciliadas no portal, se não verificar o porquê e qual o erro, ajudar o cliente na cobrança e conciliação.
• Fechamento mensal – Ajuda no fechamento mensal da equipe com as tratativas de planilhas e relatórios mensais para os clientes.

Requisitos e qualificações É imprescindível que você tenha:

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas;
• Ter pelo menos 2 anos de graduação pela frente;
• Conhecimento básico a intermediário no Pacote Office, especialmente em Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas.

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência ou vivência com atendimento ao cliente.

Informações adicionais Fique por dentro do que te oferecemos:

• Vale-transporte ou estacionamento no escritório;
• Vale-alimentação ou vale-refeição — você escolhe uma das duas modalidades;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Telemedicina — Disponível 24h por dia, todos os dias da semana;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Zenklub;
• Auxílio home office;
• PLR (Participação nos Lucros e Resultados, de acordo com a política vigente);
• Day off de aniversário — Folga no seu aniversário e também no aniversário da empresa;
• Tag Sem Parar — Sem custo;
• Seguro de vida;
• Licença parental — Afastamento remunerado para mães, pais ou responsáveis para que possam acolher a chegada de um filho(a), por nascimento ou adoção;
• Incentivo educacional — até 25% de desconto em pós-graduação ou MBA;