Executive Assistant

Procuramos um/a Executive Assistant para prestar suporte direto a executivos de alto nível no setor da saúde. Este papel será crucial na gestão de agendas, organização de reuniões e na comunicação eficaz entre diferentes partes interessadas.

Client Details

Empresa do setor da saúde.

Description

• Gerir a agenda e os compromissos do executivo;
• Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais necessários;
• Manter uma comunicação fluida e eficaz com as diferentes partes interessadas;
• Gerir correspondência e documentos confidenciais;
• Coordenar viagens e logística associada;
• Apoiar na preparação de apresentações e relatórios;
• Garantir o cumprimento de prazos e prioridades;
• Realizar outras tarefas administrativas necessárias.

Profile

Para esta posição, procuramos alguém com:

• Formação académica relevante para a função;
• Experiência comprovada como assistente executivo/a ou em funções similares;
• Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo;
• Habilidade para lidar com informação confidencial;
• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office;
• Flexibilidade e proatividade no desempenho de tarefas;
• Fluência em português e inglês.

Job Offer

• Contrato permanente;
• Salário entre 25 200 EUR e 30 800 EUR anuais;
• Benefícios adicionais associados ao setor da saúde.

Se esta oportunidade fizer sentido para o seu percurso, candidate-se.