Executive Assistant

A Polígono Capital, gestora de fundos de investimento e uma joint venture entre BTG Pactual e Prisma Capital, com aproximadamente R$ 14 bilhões sob gestão distribuídos em mais de 50 fundos, está com uma vaga disponível de Assistente Executiva.

Procuramos uma profissional altamente organizada, proativa, discreta e ágil para atuar diretamente com alta liderança e no suporte a área administrativa.

Principais responsabilidades:

• Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos, reuniões e prioridades.
• Organizar viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagens e traslados).
• Atuar como interface entre o CEO e as demais áreas da empresa.
• Recepcionar e acompanhar visitantes.
• Solicitar serviços externos (cartório, documentos, motoboy).
• Organização de eventos internos e externos.
• Manter organização da recepção e das salas de reuniões.
• Realizar compras e materiais de escritório, acompanhando pedidos e controle de estoque.
• Lançar pagamentos de fornecedores e acompanhar aprovações.
• Prestar suporte a área administrativa.

Requisitos:

• Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo/SP, na Faria Lima.
• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada com secretariado executivo;
• Conhecimento avançado nas ferramentas do Microsoft Office;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades;
• Coordenação administrativa e logística;
• Excelente comunicação escrita e verbal.