Executive Assistant

A OGMA - Indústria Aeronáutica de Portugal S.A. faz parte do Grupo Embraer, um dos maiores grupos mundiais na área da aeronáutica. Com mais 100 anos de história, a OGMA é uma referência a nível mundial na Manutenção e Fabricação Aeronáutica e como Centro de Manutenção Autorizado de alguns dos maiores fabricantes a nível mundial como a EMBRAER, a Lockheed Martin, a Rolls-Royce e a Pratt & Whitney.

Contamos com uma equipa de mais de 2000 pessoas. São elas que com o seu know-how e entusiasmo por fazer a diferença e superar cada desafio, asseguram um serviço distinto a uma variedade de clientes nacionais e internacionais nos ramos da aviação militar e civil, materializando assim o legado da OGMA.

Procuramos uma Executive Assistant/Secretária Executiva para prestar apoio direto à Direção, assegurando uma gestão eficaz das atividades administrativas, de comunicação e de organização.

Principais Responsabilidades:

• Gerir a comunicação e o fluxo de informação entre interlocutores internos e externos;
• Organizar agendas, reuniões, eventos e viagens de negócios;
• Preparar documentação, apresentações e outros suportes necessários à atividade da Direção;
• Assegurar o acompanhamento e atualização de processos administrativos e de Comunicação;
• Apoiar a gestão de topo na organização das prioridades e atividades diárias;
• Garantir um suporte executivo de elevada qualidade, com profissionalismo, discrição e proatividade.

Procuramos profissionais com o seguinte perfil:

• Formação superior concluída;
• Experiência mínima de 3 anos em funções de apoio à gestão, assistência de direção ou similares;
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e iniciativa;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Discrição e confidencialidade no tratamento da informação;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word e PowerPoint);
• Fluência em português e inglês.