Gerente de Escritório

Como Gerente de Escritório, você desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal, através das seguintes atividades:

Gerenciamento das operações diárias do escritório e processos administrativos

Apoio ao Gerente Nacional e à Equipe de Vendas Nacional com relatórios e coordenação

Atuação como principal ponto de contato para departamentos internos, clientes e fornecedores externos

Supervisão do processamento de pedidos, controle de estoque e atividades relacionadas ao armazém

Gestão do relacionamento com fornecedores e das instalações do escritório

Coordenação do envio da folha de pagamento, despesas e administração financeira

Auxílio na elaboração de relatórios de fechamento mensal e conciliações financeiras

Monitoramento de consultas de clientes e garantia de que os problemas sejam resolvidos com eficiência

Manutenção de registros precisos e garantia de que os procedimentos da empresa sejam seguidos

Apoio a campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas

Liderança e desenvolvimento dos membros da equipe de escritório à medida que o negócio cresce

O que buscamos

Buscamos alguém que goste de assumir responsabilidades, prospere em um ambiente dinâmico e tenha orgulho de prestar um serviço excelente.

O candidato ideal terá:

Experiência prévia como Gerente de Escritório, Gerente de Operações ou em funções de Suporte Administrativo

Fortes habilidades organizacionais com excepcional atenção aos detalhes

Experiência em suporte a processos financeiros, de folha de pagamento ou contábeis

Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais

Sólidos conhecimentos de informática, principalmente Microsoft Excel

Experiência com sistemas financeiros ou ERP

Capacidade de priorizar múltiplas tarefas e cumprir prazos

Fluência em português e inglês, tanto na escrita quanto na fala

Pagamento: 1 520,00€ - 3 819,86€ por mês

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição
• Descontos comerciais

Localização do trabalho: Presencial