Jovem Aprendiz

Descrição: Estamos em busca de um jovem aprendiz para se juntar à nossa equipe e aprender na prática as rotinas administrativas da empresa. O candidato ideal deve ser proativo, organizado e ter facilidade de aprendizado. Será responsável por auxiliar em atividades administrativas, como atendimento telefônico, arquivo de documentos, controle de planilhas e suporte em demandas diversas. É uma excelente oportunidade para quem deseja se desenvolver e adquirir experiência no mercado de trabalho. Não é necessário ter experiência prévia, apenas disposição para aprender e crescer profissionalmente. Venha fazer parte do nosso time!

Atividades: Separar, organizar, digitalizar, arquivar e desarquivar documentos;

Registrar a entrada e saída de documentos;

Conferir notas fiscais, faturas e boletos;

Coletar dados para relatórios;

Atualizar base de dados e preencher formulários;

Atualizar cadastros de clientes, funcionários e fornecedores;

Fornecer informações sobre produtos e serviços;

Controlar material de expediente e distribuir;

Apoiar o RH (convocar candidatos, solicitar documentos, atualizar dados de funcionários e candidatos);

Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões;

SAC - Registrar reclamações dos clientes.

Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel;

Inventariar documentos; Organizar fisicamente o acervo de documentos;

Higienizar o acervo de documentos;

Atualizar base de dados de documentos.

Distribuir documentos, correspondências e encomendas dentro da empresa e protocolar;

Coletar, preparar, abrir e entregar malotes (exceto receber);

Arquivar e classificar documentos;

Preencher formulários;

Tirar cópias e digitalizar documentos;

Fazer atendimento telefônico e anotar recados.

Ambiente: Nosso ambiente de trabalho é marcado pela colaboração, respeito e desenvolvimento constante. Valorizamos a escuta ativa e o diálogo aberto, promovendo relações de confiança e transparência entre todos os níveis da organização. Incentivamos a criatividade e a inovação, reconhecendo as contribuições individuais e coletivas. Além disso, oferecemos condições que favorecem o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, garantindo um clima leve, motivador e acolhedor. Aqui, cada colaborador tem espaço para crescer, aprender e fazer a diferença, sentindo-se parte essencial de um time unido e comprometido com resultados.