Office Manager

A AirTouch é uma empresa de climatização na Grande Lisboa, com padrões de exelência em tudo o que faz.

OBJETIVOS DA FUNÇÃO

● Garantir uma boa gestão financeira e administrativa da empresa

● Manter a organização interna a funcionar com rigor e consistência

● Coordenar o apoio administrativo a recrutamento e marketing sempre que a operação o exigir

● Organizar iniciativas de formação, team building e eventos internos da empresa

RESPONSABILIDADES

● Definição e melhoria contínua dos processos administrativos internos

● Faturação, recibos e reconciliação de extratos bancários

● Contabilidade primária e ligação ao contabilista externo, garantindo o cumprimento de prazos fiscais

● Gestão de fornecedores, compras e contratos de serviços

● Atendimento telefónico e por email.

● Gestão de agenda e viagens da direção.

● Apoio ao recrutamento e pré-seleção de candidatos

● Coordenação de sessões de conteúdo de marketing para redes sociais, incluindo agenda com a equipa técnica

● Planeamento e organização de ações de formação, team building e eventos internos

● Gestão de agendas da equipa

● Gestão documental e arquivo, incluindo contratos e documentos legais

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

● Formação superior em Economia, Gestão, Contabilidade ou Finanças

● 2 ou mais anos de experiência em faturação, contabilidade primária ou gestão administrativa e financeira

● Domínio de Microsoft Office, com destaque para Excel avançado

● Rigor, organização e autonomia

● Fortes competências de gestão de tempo e de relação interpessoal, com elevada flexibilidade

● Facilidade de aprendizagem de novas ferramentas e sistemas

● Capacidade de gerir várias frentes em simultâneo, com qualidade constante

● Confidencialidade e sigilo no tratamento de informação financeira e da empresa

REQUISITOS VALORIZADOS

● Experiência prévia em recrutamento ou em marketing digital/gestão de redes sociais

● Experiência com software de faturação ou contabilidade (ex.: Primavera, Sage, Moloni)

● Experiência a implementar ou otimizar processos e sistemas internos

● Experiência com plataformas digitais de gestão (agendas, recrutamento, CRM)

● Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho administrativo (ex.: automação de tarefas, apoio à redação, organização de informação)

O QUE OFERECEMOS

● Integração numa empresa sólida, em crescimento, com espaço real para assumir mais responsabilidade

● Formação contínua e acompanhamento próximo da gestão

● Cartão/ticket refeição e subsídio de transporte

● Regime full-time, presencial

● Remuneração compatível com a experiência e competência

COMO TE CANDIDATAR

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