People Operations Manager

A Porto Digital atua como entidade de suporte à transformação digital urbana, estando ao serviço da cidade do Porto e contribuindo para acelerar a implementação das estratégias de Inovação e Transição Digital.

Constituída para conectar, cocriar e colaborar, promove a eficiência dos serviços públicos, com impacto real na qualidade de vida dos cidadãos, orientando a sua atuação para um desenvolvimento sustentável e inclusivo.

Responsabilidade principal:

Gerir as operações diárias relacionadas com todas as etapas da jornada do colaborador, com foco na otimização e eficiência dos processos e políticas de RH, na promoção de uma excelente experiência do colaborador ao longo do ciclo de vida na Porto Digital, e na promoção de um ambiente de trabalho colaborativo e orientado ao bem-estar da equipa.

Principais atividades/tarefas a realizar:

• Full Employee Lifecycle: garantir a implementação das políticas e processos que promovam uma experiência excecional do colaborador ao longo de todas as etapas da jornada na empresa, nomeadamente:
  - Recrutamento e Seleção;
  - Acolhimento e Integração;
  - Formação e Desenvolvimento;
  - Gestão de Desempenho;
  - Gestão de Plano de Carreiras;
  - Offboarding.

• Payroll: compilar as informações mensais para efeitos de processamento salarial dos colaboradores, em estreita colaboração com a equipa financeira, garantindo o seu processamento preciso e pontual;

• Culture & Engagement: promover iniciativas que reforcem a cultura organizacional e a experiência do colaborador, bem como implementar instrumentos de recolha e análise de feedback (inquéritos de clima organizacional, onboarding check-points, offboarding survey, etc.), assegurando o seu uso no apoio à tomada de decisão;

• HR Systems Management: configurar os módulos do software de gestão de recursos humanos, garantindo a atualização da informação, e gerando relatórios de análise de dados de apoio à tomada de decisão;

• Office Management & Events Coordination: gerir a equipa, as políticas e os processos relacionados com as tarefas de gestão das operações diárias do funcionamento do escritório, incluindo a coordenação dos eventos internos (team buildings, all hands meetings, etc.).

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Sociologia, Psicologia ou áreas similares;

• Experiência profissional mínima de 5 anos em funções similares;

• Capacidade de gerir de forma autónoma as várias operações na área de gestão de recursos humanos;

• Domínio da legislação laboral portuguesa, regulamentos e requisitos de conformidade legal;

• Experiência em ambientes organizacionais dinâmicos, com múltiplos stakeholders;

• Experiência prévia no desempenho de funções generalistas de gestão de recursos humanos.

Requisitos valorizados:

• Experiência profissional em empresas tecnológicas;
• Experiência com implementação e configuração de HRIS (preferencialmente Factorial);
• Experiência na análise de dados de RH para apoio à tomada de decisão;
• Experiência na gestão operacional de um escritório.

O que também valorizamos?

• Elevada capacidade de comunicação e gestão de stakeholders;

• Forte orientação para resultados e execução;

• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;

• Autonomia e sentido de responsabilidade;

• Capacidade de trabalho em equipas multidisciplinares;

• Pensamento crítico e orientação para resolução de problemas;

• Fluência em inglês (leitura, conversação e escrita);

• Orientação para o impacto e criação de valor público, com foco no Município do Porto e nos seus cidadãos.

• Subsídio de Alimentação

• Seguro de Saúde

• Regime de Horário Flexível