Produtor De Eventos - Executar Produção E Pré-Produção

• Sobre a vaga
• Nossa empresa está buscando um Produtor de Eventos para acompanhar todas as etapas de produção e execução dos nossos projetos de cenografia e estandes.
• O profissional terá uma rotina dinâmica, dividida entre o escritório, galpão de produção e campo, acompanhando de perto a execução dos projetos e garantindo que cada etapa aconteça conforme o planejamento.
• Será responsável por acompanhar a produção das peças, organizar e acompanhar os processos de montagem e desmontagem, apoiar a equipe durante os eventos e atuar na resolução de demandas que surgirem durante a execução.
• Principais atividades
• Pré-produção
• Auxiliar no planejamento e organização dos projetos;
• Acompanhar cronogramas, prazos e prioridades;
• Conferir informações dos projetos antes do início da produção;
• Auxiliar na organização dos materiais, peças, ferramentas e equipamentos necessários para cada evento;
• Fazer a interface entre escritório, produção e equipes de campo;
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço quando necessário.
• Acompanhamento da produção no galpão
• Acompanhar a fabricação e preparação das peças de marcenaria e serralheria;
• Conferir se as peças estão sendo produzidas de acordo com os projetos e especificações;
• Acompanhar o andamento da produção e identificar possíveis atrasos ou problemas;
• Conferir peças, materiais e acabamentos antes do carregamento;
• Organizar junto à equipe a preparação dos materiais para cada evento;
• Acompanhar a separação e conferência dos itens que serão ens para o campo.
• Logística e carregamento
• Acompanhar carregamentos e descarregamentos de caminhões;
• Conferir materiais e peças durante o processo de carregamento;
• Garantir que os materiais necessários para o evento sejam ens corretamente;
• Auxiliar na organização da logística de transporte;
• Acompanhar a chegada dos materiais no local do evento.
• Montagem em campo
• Acompanhar as montagens de estandes e projetos de cenografia;
• Orientar e acompanhar as equipes de montagem;
• Conferir a execução dos serviços conforme o projeto;
• Acompanhar prazos e cronogramas de montagem;
• Identificar problemas e buscar soluções junto à equipe responsável;
• Fazer registros e reportar o andamento da montagem para a equipe interna;
• Acompanhar ajustes, correções e finalizações antes da entrega do projeto;
• Dar suporte durante a entrega do estande ao cliente.
• Desmontagem
• Acompanhar as desmontagens dos projetos em campo;
• Coordenar e acompanhar a equipe durante a desmontagem;
• Conferir a retirada das peças, materiais e equipamentos;
• Acompanhar o carregamento dos materiais após o evento;
• Garantir que os materiais retornem corretamente ao galpão;
• Informar possíveis perdas, avarias ou problemas identificados durante a desmontagem.
• Viagens
• A função exige disponibilidade para viagens, inclusive para outras cidades e estados, de acordo com o calendário dos eventos.
• O profissional poderá acompanhar projetos fora de São Paulo, permanecendo em campo durante os períodos dos eventos.

Pagamento: R$3.000,00 - R$8.000,00 por mês

Local do trabalho: Presencial