Public Sector Tender Specialist

O nosso propósito centra-se em compreender e melhorar a forma como as pessoas trabalham. Ao colocarmos o foco nas experiências reais de trabalho, ajudamos cada pessoa a desenvolver as suas competências, a atingir o seu potencial e a realizar um trabalho que realmente faça sentido.

As pessoas transformam-se quando amam o que fazem

Esta convicção está no coração da nossa promessa, The Ricoh Promise. Orienta a forma como selecionamos talento, como apoiamos as nossas pessoas e como trabalhamos em conjunto todos os dias, criando um ambiente em que podes crescer, sentir-te valorizado e fazer a diferença. Quando te juntas à Ricoh, encorajamos-te a partilhar as tuas ideias, questionar como as coisas são feitas e colaborar com outras pessoas para construir algo melhor. Se procuras um lugar onde a tua voz seja ouvida, o teu desenvolvimento seja apoiado e o teu trabalho tenha um impacto real, na Ricoh vais sentir-te em casa.

Nesta função, terá a oportunidade de desempenhar um papel fundamental na gestão de concursos públicos, garantindo o cumprimento de requisitos, prazos e processos. Procuramos um perfil organizado, colaborativo e orientado para a excelência, capaz de contribuir para o sucesso das oportunidades no setor público.

O que vais fazer

• Gerir e coordenar os processos de concursos públicos, assegurando o cumprimento de prazos, requisitos legais e procedimentos internos.
• Administrar plataformas eletrónicas de contratação pública, garantindo a correta submissão de propostas, pedidos de esclarecimento e documentação contratual.
• Acompanhar todas as fases dos procedimentos concursais, assegurando o controlo, a organização e a atualização permanente da informação.
• Colaborar com equipas comerciais, técnicas e áreas de suporte, promovendo uma comunicação eficaz e o alinhamento entre intervenientes.
• Preparar, validar e organizar documentação administrativa e contratual, assegurando a conformidade dos processos.
• Monitorizar notificações, decisões e pedidos adicionais das entidades adjudicantes, garantindo uma resposta atempada.
• Contribuir para a melhoria contínua e automatização dos processos associados à contratação pública.

O que procuramos

• Experiência comprovada entre 2 e 5 anos na gestão de concursos públicos em Portugal, com sólidos conhecimentos do Código dos Contratos Públicos (CCP) e utilização de plataformas eletrónicas de contratação pública.
• Experiência na coordenação simultânea de múltiplos procedimentos concursais, em colaboração com diferentes áreas de negócio.
• Curiosidade e iniciativa para desafiar processos existentes, propondo soluções que aumentem a eficiência operacional, reduzam tarefas repetitivas e permitam um maior foco em atividades estratégicas.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office e facilidade na utilização de soluções digitais de gestão documental.
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão eficaz de prioridades em ambientes com prazos exigentes.
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes interlocutores.
• Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas.
• Excelente domínio da língua portuguesa, oral e escrita, e capacidade de comunicação em inglês em contexto profissional.
• Flexibilidade para trabalhar em regime híbrido (3 dias presenciais e 2 dias remotos), a partir do escritório de Lisboa.

Em troca do teu empenho…

Na Ricoh, acreditamos que o trabalho deve ter sentido, contar com apoio e proporcionar-te uma sensação de realização. Para tal, a The Ricoh Promise define a tua experiência através de quatro pilares que moldam a nossa cultura.

Love to Connect

Fará parte de uma comunidade global baseada na abertura, na inclusão e na colaboração genuína. Através das equipas, dos países e das funções, encontrará pessoas que o ouvem, se empenham e se apoiam mutuamente, ajudando-o a sentir-se valorizado e a ser você mesmo todos os dias.

Love to Grow

O teu desenvolvimento é realmente importante para nós. Apoiamos o teu crescimento profissional, colocando à tua disposição ferramentas e recursos que te ajudem a desenvolver as tuas competências e a manteres-te preparado para o futuro num ambiente em constante mudança.

Love to Give Back

O propósito faz parte da nossa forma de trabalhar. Terás oportunidades de fazer a diferença através de iniciativas de voluntariado, sustentabilidade e programas comunitários que refletem os nossos valores e o nosso compromisso com um impacto positivo.

Love to Succeed

Na Ricoh, o sucesso é construído em equipa. Trabalhará num ambiente flexível, com recursos que promovem o bem-estar e um reconhecimento genuíno pelo trabalho bem feito, através de iniciativas como os Imagine. Change. Awards, onde celebramos as conquistas das pessoas.

Somos uma empresa empenhada na igualdade de oportunidades

Acreditamos que a diversidade de perspetivas nos torna mais fortes. Por isso, as nossas decisões de seleção baseiam-se em competências, experiência e potencial, e trabalhamos com um firme compromisso para garantir um processo justo e inclusivo. Se precisares de alguma adaptação em qualquer fase do processo de seleção, informa-nos: teremos todo o prazer em ajudar-te para que possas mostrar o teu melhor.