Recepcionista

Sobre a Empresa

A MBRAS atua no mercado imobiliário de alto padrão com uma visão integrada de patrimônio, curadoria e inteligência. Em nossa operação, cada interação representa a marca, o cuidado com o relacionamento e a qualidade da experiência oferecida a clientes, parceiros e visitantes.

Sobre a Vaga

Buscamos uma pessoa para atuar na recepção da MBRAS, sendo o primeiro ponto de contato presencial e telefônico da empresa.

Esta posição exige comunicação clara, apresentação profissional, organização e atenção consistente aos detalhes. A pessoa será responsável por acolher visitantes, apoiar a rotina administrativa e contribuir para que agendas, reuniões e demandas do dia a dia sejam conduzidas com fluidez.

Principais responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes e parceiros com cordialidade, discrição e postura profissional.
• Gerenciar chamadas telefônicas, mensagens e direcionamentos às áreas responsáveis.
• Apoiar a organização de agendas, reuniões, salas e compromissos da diretoria.
• Dar suporte à preparação de materiais administrativos, planilhas e apresentações.
• Organizar documentos, registros e arquivos físicos e digitais.
• Apoiar a operação de eventos, reuniões internas e atendimentos presenciais.
• Zelar pela organização e apresentação dos espaços de recepção e salas de reunião.

Perfil buscado

• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Postura profissional, discrição e atenção à experiência de atendimento.
• Organização, senso de prioridade e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente.
• Autonomia, proatividade e atenção aos detalhes.
• Facilidade de relacionamento com diferentes públicos.
• Domínio de ferramentas administrativas e digitais.

Requisitos

• Experiência prévia em recepção, atendimento, secretaria executiva, hotelaria ou rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário de Excel.
• Conhecimento de PowerPoint, Canva ou ferramentas equivalentes para apoio na elaboração de apresentações.
• Familiaridade com Google Workspace e Microsoft Office.
• Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo.

Diferenciais

• Experiência em empresas de serviços, hospitalidade, mercado imobiliário, arquitetura, design, varejo premium ou ambientes corporativos de alto padrão.
• Vivência no suporte a diretoria ou equipes executivas.
• Inglês básico ou intermediário.
• Residência na Zona Sul de São Paulo ou facilidade de acesso à região da Cidade Jardim.

Informações da vaga

• Modelo de trabalho: Presencial
• Localização: São Paulo, SP, região da Cidade Jardim
• Tipo de contratação: Tempo integral
• Área: Recepção e Suporte Administrativo

Diversidade e inclusão

A MBRAS valoriza diferentes trajetórias, perspectivas e experiências. Todas as candidaturas serão consideradas com respeito, confidencialidade e critérios alinhados aos requisitos da posição.