Recepcionista

DESCRIÇÃO Cargo: Recepcionista

Principais Atribuições Principais atribuições:

Cadastro e atendimento de visitantes, incluindo recolhimento de documentos, lançamento dos dados na planilha da recepção VIP, entrega e controle de crachás de visitantes e provisórios, devolução dos documentos e orientação aos visitantes;

Comunicação com o anfitrião para informar a chegada dos visitantes;

Baixa e controle dos crachás recolhidos na planilha da recepção VIP;

Atendimento telefônico, prestando orientações a clientes, prestadores de serviços, candidatos e funcionários;

Realização de checklist dos crachás temporários e de visitantes;

Controle, fornecimento, carimbo e arquivamento dos passes de notebook, tanto na entrega quanto na devolução;

Confecção de crachás para novos funcionários, terceiros e colaboradores da GM após a integração;

Atendimento e resposta aos e-mails, conforme as solicitações recebidas;

Realização de bloqueio e desbloqueio de crachás, com os devidos registros na planilha de controle;

Controle de materiais utilizados na recepção, por meio de checklist;

Orientação e esclarecimento de dúvidas dos funcionários;

Controle dos passes de notebook;

Controle dos selos dos funcionários.

Perfil Desejado Buscamos candidatas com boa comunicação, postura profissional, cordialidade, organização, atenção aos detalhes, conhecimento em informática nível avançado, conhecimento em Power BI e facilidade para atendimento ao público, considerando que a função terá contato direto com visitantes, funcionários, clientes e prestadores de serviços.

• Local de trabalho: São Caetano do Sul, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Recepção
• Nível hierárquico: Auxiliar

REQUISITOS Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)