Recepcionista

Responsável por recepcionar clientes e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões e o designando as áreas de interesse, atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações e auxílio a todas as áreas. Auxiliar em atividades administrativas, apoiar a Alta Gestão e as demais áreas nos agendamentos de salas de reuniões e Coffee break.

• Recepciona e orienta visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e encaminhando-os aos setores adequados;
• Realiza o controle de acesso à sede, registrando entradas e saídas de visitantes;
• Atende chamadas telefônicas, filtra e repassa recados e transferência de ligações;
• Organiza e mantém a área de recepção sempre arrumada e apresentável;
• Apoia em rotinas administrativas como recebimento de correspondências, encomendas e documentos;
• Controla agendamento de salas de reunião e espaços comuns;
• Executa outras tarefas de mesma natureza e inerentes ao cargo.

Qualificação/Experiência

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência em atendimento ao público ou recepção;
• Boa comunicação, apresentação pessoal e postura profissional.