Recepcionista

Descrição Realizar o atendimento e acolhimento de pacientes, clientes e visitantes, prestando informações, orientações e suporte nos processos de agendamento, recepção e validação de convênios, assegurando a qualidade do atendimento, o cumprimento dos protocolos institucionais e a adequada experiência do paciente.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar e prestar serviços de apoio a pacientes, clientes e/ou visitantes para atendimentos clínicos nas diversas modalidades de forma humanizada, prestando informações e esclarecimentos necessários;
• Prestar atendimento telefônico e fornecer informações aos pacientes, clientes e comunidades em geral;
• Encaminhar os pacientes, clientes e/ou visitantes, direcionando-os ao setor ou ao profissional procurados de acordo com as suas necessidades;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos necessários, como preenchimento de formulários, direcionamento para exames, internações ou consultas, de acordo com as diretrizes e protocolos internos.
• Informar os pacientes sobre o plano de saúde, coberturas, procedimentos autorizados e demais informações relevantes relacionadas aos convênios.
• Solucionar dúvidas e problemas relacionados aos convênios dos pacientes, atuando como intermediário entre o paciente, o convênio e os setores internos da instituição de saúde.
• Identificar e verificar a documentação necessária para atendimento de convênios, incluindo carteirinha, autorização prévia, solicitação médica, entre outros.
• Realizar a conferência e validação dos convênios dos pacientes, verificando a elegibilidade, cobertura e limitações, a fim de evitar problemas no faturamento e garantir a correta utilização dos serviços pelos pacientes.
• Agendar consultas, exames e procedimentos, considerando as preferências e disponibilidade dos pacientes e os critérios estabelecidos pela instituição.
• Manter-se atualizado sobre as políticas de convênios de saúde, bem como os procedimentos e diretrizes internas relacionadas ao atendimento hospitalar.
• Acompanhar a prestação de contas dos pacientes e/ou clientes, repassando para a área administrativa;
• Cumprir as normas internas de segurança, conferindo documentos e idoneidade dos pacientes e/ou clientes, notificando as seguranças sobre presenças estranhas.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;

• Conhecimento em convênios;

• Disponibilidade para escala 12x36 diurno e noturno (7h às 19h e 19h às 7h)

• Habilidade Técnica

• Google Workspace - Intermediário

• EXCEL - Intermediário

• SISTEMAS SAP/TASY/MV - Intermediário