Recepcionista

Tot comença a VIENA! Amb un equip de més de 1500 professionals, 55 anys de trajectòria i l’objectiu clar de tenir clientela satisfeta i fidel, treballem per ser un punt de trobada on la qualitat, l’accessibilitat i la transversalitat defineixen la nostra proposta de valor. Recepcionista, en horari rotatiu de matí i tarda. La teva missió serà responsabilitzar-se de la recepció de visites i trucades a les oficines, a més de realitzar tasques administratives i de gestió bàsiques de suport als departaments.

Què faràs? Rebre les trucades de telèfon, els e-mails i els faxos generals que arriben a l’empresa i derivar-los a la persona corresponent. També rebre i atendre les visites que arriben a l’empresa derivant la seva sol·licitud. Distribuir el correu, documents i paquets mitjançant servei de missatgeria. Gestionar el material d’oficina (oficines centrals i locals), així com tramitar la seva compra i enviament. Realitzar el registre de la reserva i controlar l’ús dels vehicles d’ús comú (cotxes d’empresa). Controlar que els industrials, operaris i proveïdors que han d’accedir a les oficines centrals tenen la documentació de coordinació d’activitats empresarial vigent en la plataforma CTAIMA.

Què et farà un/a bon/a candidat/a? ¿¿CFGS en Administració i Finances o similar. ¿¿Coneixements del Paquet Office. ¿¿Experiència laboral demostrable d’almenys 1 any en funcions similars. ¿¿Català i Castellà nadiu. ¿¿Persona rigorosa, ordenada, amb atenció al detall, però també amb orientació al client intern i extern.

Què t’oferim? ¿Excel·lent ambient de treball, on podràs potenciar les teves fortaleses al costat d’un equip professional i col·laboratiu. ¿Salari competitiu i pla de retribució flexible, amb accés a una Mútua de Salut per a tu i la teva família. ¿Oficines ben comunicades i aparcament subvencionat si vens amb vehicle propi.

Uneix-te a Viena i deixa la teva empremta! A Viena creiem que tothom mereix sentir-se segur, valorat i lliure. Ens comprometem a ser un espai segur i inclusiu per a persones de totes les identitats de gènere, orígens racials o culturals diversos, capacitats, edats, orientacions sexuals i qualsevol altra característica que et faci únic. En compliment de la Llei 4/2023 garantim igualtat real: protocol antiassetjament LGTBI, ús de noms i pronoms triats, processos de selecció i promoció justos, formació en diversitat i inclusió. Si vols, pots indicar els teus pronoms en la sol·licitud (per ex., ella, ell, elles, etc.). Volem que et presentis tal com ets.