Recepcionista

Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à quinta, das 08h às 18h e sexta até 17h
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

• Recepcionar e orientar visitantes, clientes, colaboradores e prestadores de serviços, garantindo um atendimento cordial e profissional.
• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário.
• Controlar o acesso de visitantes, realizando cadastros, registros de entrada e saída e encaminhamento aos setores responsáveis.
• Organizar e controlar o agendamento de reuniões, atendimentos e utilização de salas.
• Receber, conferir e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Prestar informações gerais sobre a empresa, seus serviços e procedimentos internos.
• Apoiar nas atividades administrativas, incluindo organização de documentos, atualização de planilhas e controle de informações.
• Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente adequado para o atendimento ao público.
• Apoiar na comunicação interna entre colaboradores, departamentos e visitantes.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos:

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico de informática e utilização de sistemas corporativos.
• Habilidade para atendimento ao público e telefônico.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Postura profissional, cordialidade e discrição no tratamento de informações.
• Capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente.

Requisitos desejáveis

• • Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
  • Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas.
  • Conhecimento em sistemas de controle de acesso e agendamento.
  • Experiência com atendimento em ambientes corporativos.
  • Conhecimento intermediário do Pacote Office.

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio educação, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte