Secretária administrativa

Descrição do Cargo o cargo de secretária administrativa na dumont serviços aeroportuários ltda é responsável por apoiar rotinas administrativas e de atendimento em ambiente corporativo em são paulo sp. no dia a dia a pessoa neste cargo realiza controle de agendas e compromissos organiza documentos físicos e digitais prepara relatórios simples e atualiza planilhas. também atende chamadas telefônicas e recebimentos presenciais encaminha demandas para as áreas responsáveis e apoia a organização de reuniões e viagens. o cargo é em regime de tempo integral com atuação presencial no escritório.

Qualificações

• habilidades em rotinas de escritório e apoio administrativo incluindo organização de arquivos elaboração de documentos controle de correspondências e uso básico de ferramentas de escritório.
• experiência em assistência administrativa com capacidade de apoiar diferentes áreas realizar acompanhamento de demandas internas e manter registros atualizados.
• boa comunicação verbal e escrita com postura profissional para interação com equipes clientes e fornecedores além de capacidade de redigir e-mails e comunicados claros.
• experiência em agendamento e organização de agendas reuniões viagens e controle de prazos garantindo cumprimento de compromissos.
• vivência em atendimento ao cliente com foco em cordialidade resolução de dúvidas encaminhamento adequado de solicitações e manutenção de relacionamento positivo.
• ensino médio completo desejável ensino técnico ou superior em administração secretariado ou áreas correlatas conhecimento de pacote office especialmente word excel e outlook organização atenção a detalhes ética profissional e discrição.