Secretária administrativa

Descrição do Cargo este cargo de secretária administrativa é de tempo integral presencial e está localizado em Cascavel. A pessoa profissional será responsável por apoiar a rotina administrativa do SBS laboratório realizando atendimento presencial e telefônico organização de documentos e suporte às áreas internas. No dia a dia irá controlar agendas e horários de atendimento organizar arquivos físicos e digitais elaborar relatórios simples e registrar informações em sistemas internos. Também irá receber visitantes e clientes direcionar demandas aos setores responsáveis acompanhar pedidos e repasses de informações e apoiar na preparação de reuniões. Espera se atuação cuidadosa sigilosa e colaborativa garantindo fluxo administrativo ágil e comunicação clara entre equipe e clientes.

Qualificações

• habilidades de apoio administrativo como assistência administrativa execução de tarefas de escritório e organização de documentos.
• competências em comunicação para atendimento interno e externo redação de mensagens claras e interação profissional com diferentes públicos.
• experiência em agendamento e organização de agendas.
• orientação para atendimento ao cliente com foco em cordialidade solução de demandas e manutenção de uma experiência positiva para quem utiliza os serviços do laboratório.
• desejável ensino médio completo ou curso técnico na área administrativa conhecimento básico de informática vivência com sistemas de gestão e postura ética responsável e discreta.