Secretária Bilíngue

Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como o braço direito da diretoria. A profissional será responsável por garantir a fluidez da rotina executiva e gerenciar informações estratégicas com total discrição.

Principais Responsabilidades

• Organizar e controlar agendas de compromissos, reuniões, videoconferências e viagens .
• Redigir, revisar, traduzir e interpretar e-mails, atas de reuniões, relatórios e documentos nos idiomas português e inglês.
• Atuar como elo de comunicação entre a diretoria, clientes, fornecedores e filiais.
• Preparar pautas, apresentações e acompanhar a execução dos deliberações e follow-ups definidos pela liderança.
• Organizar arquivos físicos e digitais, controlar documentos confidenciais e apoiar em rotinas financeiras ou de contratos quando necessário.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Fluência ou nível avançado em Inglês (oral e escrito).
• Vivência anterior em suporte a cargos de liderança, C-level ou diretorias.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de colaboração (Teams, Google Workspace, Zoom, ERPs).
• Extrema discrição, inteligência emocional, gestão de tempo, atenção aos detalhes e capacidade de antecipar demandas.
• Experiência prévia em empresas multinacionais ou de grande porte.

Vaga 100% presencial

Salário + benefícios

Horário comercial

Escala de segunda a sexta-feira

Pagamento: R$5.000,00 - R$6.000,00 por mês

Local do trabalho: Presencial