Secretária

A Bristol , empresa referência na fabricação de implementos hidráulicos e para motosserra, busca uma Secretária para integrar nossa equipe em São Jerônimo – RS . A profissional será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas, organizar documentos e informações, realizar atendimento e auxiliar na organização das atividades do dia a dia, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Principais Atividades:

• Realizar atendimento telefônico, presencial e por canais digitais;
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;
• Organizar e controlar documentos, arquivos e informações;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Organizar agenda, reuniões e compromissos;
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e treinamentos;
• Realizar o recebimento, encaminhamento e controle de correspondências e documentos;
• Apoiar as demais rotinas administrativas do setor;
• Realizar contato com clientes, fornecedores e demais públicos da empresa;
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitações internas;
• Manter o ambiente e os documentos organizados;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, secretariado ou atendimento ao cliente;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Facilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, responsabilidade e discrição;
• Capacidade de organizar tarefas, agendas e documentos;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas simultaneamente.