Secretária

Vaga: Secretária

Descrição:

Estamos buscando uma pessoa organizada, comunicativa e com boa escrita para fazer parte do nosso time e atuar nas rotinas de secretaria e apoio administrativo da Migrate, contribuindo para a organização do escritório e para o atendimento às pessoas que fazem parte da nossa rotina.

Essa posição terá também uma atuação complementar junto ao time de Marketing, apoiando a produção e organização de conteúdos para diferentes canais de comunicação, como blog, redes sociais, apresentações, materiais institucionais e ações de Endomarketing.

No dia a dia, essa pessoa será responsável por recepcionar pessoas, atender e direcionar ligações, receber e encaminhar correspondências, apoiar a organização de viagens e acomodações e contribuir com outras demandas administrativas. Na área de Marketing, irá apoiar a produção, revisão e adaptação de conteúdos, ajudando a transformar informações em uma comunicação clara, interessante e adequada para diferentes públicos.

Buscamos alguém que goste de organizar, se comunicar, escrever e aprender, com curiosidade e facilidade para transitar por diferentes assuntos. Na Migrate, você terá contato com tecnologia, negócios, comunicação e temas fiscais e tributários, desenvolvendo conhecimentos e competências em um ambiente que valoriza o protagonismo, o aprendizado e o desenvolvimento das pessoas.

Buscamos uma pessoa que:

• Seja comunicativa, cordial e tenha facilidade para se relacionar com diferentes públicos;
• Tenha boa comunicação oral e escrita;
• Seja organizada, responsável e atenta aos detalhes;
• Tenha facilidade para escrever, revisar e adaptar textos para diferentes formatos e públicos;
• Seja proativa e tenha autonomia para organizar sua rotina e suas prioridades;
• Tenha curiosidade e vontade de aprender sobre diferentes assuntos;
• Tenha facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas;
• Goste de organização, comunicação, Marketing e criação de conteúdos;
• Tenha interesse por tecnologia, negócios e comunicação.

Principais atividades:

• Recepcionar e orientar pessoas que chegam ao escritório;
• Atender, selecionar e encaminhar ligações;
• Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e outros materiais;
• Apoiar a organização de viagens, reservas de passagens, hospedagens e acomodações;
• Apoiar a produção e organização de conteúdos para blog, redes sociais, apresentações e materiais institucionais;
• Auxiliar na revisão, adaptação e organização de textos para diferentes canais de comunicação;
• Contribuir com a criação e execução de ações de Endomarketing voltadas à comunicação e ao fortalecimento da cultura;
• Apoiar o time de Marketing na organização de materiais e conteúdos;
• Contribuir com ideias e sugestões para melhorar a comunicação interna e externa;
• Apoiar outras demandas administrativas e de Marketing conforme necessidade.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento básico em informática e facilidade para utilizar ferramentas digitais;
• Conhecimento em Microsoft Office e Google Workspace;
• Facilidade para lidar com diferentes demandas e organizar prioridades;
• Proatividade, responsabilidade e disposição para aprender.

Será um diferencial ter:

• Curso técnico ou graduação em andamento, especialmente nas áreas de Administração, Marketing, Comunicação ou áreas relacionadas;
• Experiência anterior com rotinas administrativas, recepção ou secretaria;
• Experiência com produção, revisão ou edição de conteúdos;
• Conhecimento ou experiência com Marketing, Comunicação ou Endomarketing;
• Facilidade com ferramentas de criação e edição de conteúdos;
• Interesse ou conhecimento em tecnologia e negócios.

Mais importante do que a formação específica ou experiência anterior, buscamos uma pessoa com boa comunicação, organização, curiosidade, capacidade de aprendizado e vontade de se desenvolver, que tenha facilidade para transitar entre diferentes atividades e contribuir com o time.