Secretária Escolar Bilíngue

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Você deverá realizar atendimento às demandas administrativas de pais, alunos, além de organizar a documentação da escola, alunos, junto aos órgãos competentes:

• Realizar atendimentos aos pais, alunos, relacionados a solicitação de documentações, dúvidas, etc;
• Organizar a entrada e saída dos alunos conforme o protocolo escolar e cuidados necessários a cada criança, garantindo a disponibilidade de todos os recursos necessários;
• Manter a recepção organizada, garantindo a eficiência de todos os serviços prestados neste local e mantendo a ordem entre seus ocupantes;
• Atender e/ou completa ligações telefônicas, bem como recepcionar visitantes, encaminhando-os às áreas solicitadas;
• Manter organizados os arquivos físicos e digitais de documentação dos alunos de forma a facilitar a recuperação e pesquisa, caso necessário;
• Manter atualizados os registros dos alunos junto à secretaria de educação, cumprindo todas as obrigações junto aos órgãos;
• Emitir declarações diversas para alunos, tais como: declaração de escolaridade, transferência, etc;
• Distribuir materiais didáticos para os alunos;
• Fornecer suporte para a gestão administrativa dos funcionários da unidade (compra de benefícios, entre outros);
• Fazer a impressão dos Big Books de cada turma quinzenalmente.
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Formação: Curso de técnico em secretaria escolar ou de licenciatura plena em Pedagogia

Experiência: Desejável 2 anos de experiência na Função ou funções similares

Idiomas: Inglês mínimo B2

Conhecimentos Desejáveis: Encaminhamento de processos juto à secretaria de educação; Legislação competente (federal, estadual e municipal)

O que esperamos:

• Perfil acolhedor
• Pensamento Digital
• Comunicação Eficiente
• Organização

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Local/Campus: Bairro Santo Inácio, Curitiba - PR - Próximo ao Parque Barigui
Horário/Jornada: 09h30 às 19h15 com 1h de intervalo
Salário: R$1.800,00 a R$2.500,00 - Dependendo do currículo, formação, experiência, nível de inglês.
Benefícios: VT R$12/dia, VR R$16/dia, Almoço na escola, Wellhub, Plano de Carreira.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês

Experiência:

• Atendimento ao Cliente (Preferencial)

Local do trabalho: Presencial