Secretária Executiva

Somos um escritório de advocacia que desenvolve soluções jurídicas end to end e multidisciplinares nas áreas: previdenciária (social e privada), tributária, trabalhista e cível. Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Paraná, o Balera é líder e trendsetter do segmento previdenciário nacional.

Principais Atividades

• Gerenciamento das agendas dos sócios executivos, incluindo a organização de compromissos, reuniões e eventos;
• Planejamento e execução de reservas de passagens aéreas, hospedagens e demais demandas logísticas para viagens nacionais e internacionais;
• Apoio na coordenação de reuniões presenciais e virtuais, com envio de convites, controle de pautas e organização de materiais de suporte;
• Atendimento e encaminhamento de demandas internas e externas, com comunicação clara, cordial e profissional;
• Organização de documentos, arquivos e informações confidenciais, assegurando sigilo e discrição;
• Suporte em atividades administrativas diversas, contribuindo para a fluidez e eficiência da rotina dos executivos.
• Solicitar reembolso de despesas;
• Solicitar serviços externos (cartório, documentos, motoboy).
• Atendimento presencial e telefônico.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou assessoria executiva;
• Habilidade na gestão de agendas e organização de compromissos;
• Domínio do pacote Microsoft Office (especialmente Outlook, Word e Excel);
• Boa comunicação verbal e escrita, com postura cordial e profissional no atendimento;
• Proatividade e senso de urgência para suporte às demandas dos executivos;
• Experiência com atendimento presencial e telefônico.

Benefícios:

✔ Plano de Saúde Unimed;

✔ Plano Odontológico Unimed;

✔ Vale Alimentação;

✔ Vale Transporte;

✔ Gympass para você e até 3 dependentes;

✔ Day off no aniversário;

✔ Comemoração B. Day: encontros periódicos dedicados à celebração dos colaboradores aniversariantes;

✔ % sobre prospecção de novos clientes (finder’s fee);

✔ Anuidade da OAB 100% custeada pelo escritório;

✔ Bônus anual;

✔ Parcerias com escolas de idiomas e instituições de ensino;

✔ Ginástica laboral 2 vezes na semana;

✔ Programa B.Healthy: incentivo à prática esportiva, com corridas e quadra de vôlei semanal custeada pelo escritório;

✔ Kit Maternidade - Welcome Baby.

Horários: Segunda à sexta, das 08h00 as 18h00, com 1h12 de almoço.

Vaga presencial – Localidade:

• Av. Ayrton Senna da Silva, 1055 - 7° Andar - Palhano 2