Secretária Executiva

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected] Nível: Assistente

Cursos de: Administração,Secretariado

Escolaridade: Graduação - Administração,Secretariado - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda à sexta, das 8:30h às 17:30h.

Responsabilidades Da Posição Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), proativo(a) e discreto(a) para atuar na gestão da rotina administrativa e no suporte direto à liderança. Se você possui facilidade para gerenciar múltiplas prioridades, excelente comunicação e busca um ambiente dinâmico, essa vaga é para você.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria
• Organizar viagens, eventos corporativos e toda a logística envolvida
• Preparar apresentações, relatórios e documentos administrativos
• Realizar a triagem e gestão de e-mails e correspondências
• Atuar como ponto de contato entre diretores, clientes e equipe, com discrição
• Coordenar videoconferências e reuniões remotas
• Lidar com informações estratégicas e confidenciais
• Apoiar na resolução de demandas administrativas do dia a dia

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Boa apresentação e comunicação
• Bom domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Experiência em organização de eventos e logística
• Inglês nível intermediário (escrito e oral)
• Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas
• Capacidade de gerenciar múltiplas agendas, reuniões e compromissos
• Habilidade para lidar com várias tarefas simultaneamente, com bom controle de prazos e prioridades