Secretária Executiva

A Merhi Advogados busca uma pessoa para atuar diretamente ao lado do Diretor/CEO, como seu braço direito na rotina executiva, administrativa, institucional e estratégica do escritório e dos demais projetos empresariais vinculados.

Este cargo exige confiança absoluta, discrição, proatividade, inteligência prática, disponibilidade e alto senso de responsabilidade . Não se trata de uma função limitada à agenda ou recepção. A pessoa atuará próxima à direção, em campo, reunindo com grandes empresários, lidando com demandas dificeis junto com o diretor (comportamental) e também demandas simples, operacionais, confidenciais, participando do suporte a projetos maiores, inclusive envolvendo empresas, investimentos, clientes estratégicos e negócios fora do país.

Principais responsabilidades

• Atuar diretamente com o Diretor/CEO na organização da rotina, compromissos, reuniões, viagens, documentos, prioridades e demandas pessoais/profissionais ligadas ao ambiente empresarial.
• Controlar agenda, compromissos, reuniões internas e externas, reservas, deslocamentos, passagens, hospedagens, logística e demais necessidades executivas.
• Apoiar projetos estratégicos da Merhi Advogados e de empresas relacionadas, acompanhando demandas, prazos, documentos, contatos, fornecedores e reuniões.
• Executar tarefas administrativas, operacionais e de apoio, inclusive atividades simples, repetitivas, urgentes ou fora da rotina tradicional do cargo, sempre que necessárias ao bom funcionamento da direção.
• Realizar diligências externas, compras, entregas, protocolos, acompanhamento de serviços, visitas a fornecedores, bancos, cartórios, órgãos públicos, clientes ou parceiros.
• Atuar com sigilo absoluto em assuntos internos, financeiros, jurídicos, empresariais e pessoais da diretoria.
• Antecipar problemas, organizar pendências, cobrar retornos, acompanhar tarefas e garantir que as demandas da direção não fiquem paradas.

Ser ponto de apoio direto do Diretor/CEO, com postura resolutiva, proativa, discreta,leal e pensar fora da caixa.

Perfil Esperado

• Pessoa extremamente confiável, discreta, organizada e proativa.
• Disponibilidade para viagens nacionais e, eventualmente, internacionais.
• Disponibilidade para horários flexíveis, conforme a necessidade da direção e dos projetos em andamento, sem hora , dia pra entrar ou sair.
• Necessário possuir CNH ativa. (carro muitas vezes fornecido pela empresa, a depender do cliente a ser visitado)
• Facilidade para lidar com empresários, advogados, clientes, fornecedores, parceiros e ambientes corporativos de alto padrão, suportar a pressão e pensar profissionalmente, com controle emocional sempre focada no resultado e nao levar para o pessoal.
• Capacidade de executar desde tarefas simples e operacionais até demandas sensíveis e estratégicas.
• Boa comunicação, postura profissional, inteligência emocional e capacidade de agir com autonomia.
• Perfil “Sem Tempo-Ruim”, sem resistência a tarefas fora do escopo tradicional, desde que relacionadas às necessidades da diretoria, o diretor é o foco, não a empresa, para este cargo.