SECRETARIA EXECUTIVA

Estamos em busca de uma SECRETARIA EXECUTIVA, para atuar com atendimento ao CEO com demandas corporativas e pessoais (70% Family Office e 30% Corporativo)

Responsabilidades e atribuições

• Organização de viagens corporativas (nacionais e internacionais) - Administração de agendas corporativas, no que tange conciliação e otimização de tempo. - Lançamentos de notas fiscais e contratação de coffee para conselho e agenda do CEO. - Controle de gastos e despesas cartão de crédito corporativo. - Alinhamento com copeiras no que diz respeito a compra de insumos para o CEO. - Coordenação de palestras e eventos das quais o CEO realiza e/ou participa. - Controle financeiro Family office, contas pessoais e gastos pessoais da família. - Controle das demandas residências, no que dizem respeito a consertos, controle das funcionárias, e prestadores de serviço. - Suporte com veículos da família, auxiliando com consertos e reparos. - Controle e agendamento de reembolsos médicos, consultas e exames. - Coordenação de todas as viagens familiares (Hotéis, voos, roteiros) - Administração de documentação pessoal familiar (Visto, passaportes, documentos, entre outros)

Requisitos e qualificações

• Graduação completa em secretariado executivo, ou áreas relacionadas - Pós graduação ou MBA serão um diferencial. - Ter Excel avançado ajudará muito na rotina administrativa. - Conhecimento no sistema Linx será um diferencial - Inglês fluente será um diferencial - CNH categoria B obrigatória.

Informações adicionais

• Assistência Médica - Assistência Odontológica - Vale Refeição/Alimentação - Vale Transporte - TotalPass - Estacionamento - Convênio Farmácia - Desconto em produtos Aramis - Cinemark - Terapia (Avatar da Saúde) - Paternidade estendida

Somos feitos de paixão, atitude e autêntico afeto. É o orgulho pelo que fazemos, pela nossa marca e nossa comunidade, que nos faz pertencer.

Aqui, acreditamos que cada pessoa inspira a outra, e juntos podemos impulsionar pessoas e transformar histórias. Conectados e colaborando uns com os outros, avançamos com leveza e inteligência.

Somos pessoas reais de uma nova era: pessoas plurais, que se relacionam com ética, respeito e humanidade.

Enxergamos nos desafios as maiores oportunidades de inspirar o mundo, encantar nossos clientes e sempre ir além das suas expectativas.

Com responsabilidade e autonomia, buscamos a alta qualidade pra ser o destino #1 do lifestyle do homem.

Somos protagonistas da nossa própria história.

E a nossa história continua, sempre pra frente, sempre além.