Secretária Executiva

SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA

Double MKT Médico | São Paulo – SP

A Double MKT Médico, empresa especializada em marketing e soluções para o mercado médico, busca Secretária(o) Executiva para atuar junto à direção da empresa, oferecendo suporte administrativo, organização de agenda, acompanhamento de demandas e interface com diferentes áreas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Gerenciar e organizar agenda de compromissos, reuniões e eventos;
• Apoiar a direção em demandas administrativas e operacionais;
• Organizar reuniões, pautas, documentos e informações;
• Acompanhar prazos, tarefas e pendências;
• Realizar contato e alinhamento com clientes, fornecedores e equipe interna;
• Elaborar e acompanhar planilhas, controles e documentos;
• Organizar viagens, compromissos e logística quando necessário;
• Fazer follow-up das demandas solicitadas pela direção;
• Manter informações e documentos organizados e atualizados;
• Dar suporte à rotina executiva e demais atividades administrativas relacionadas à função.

REQUISITOS

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar;
• Excelente organização e capacidade de priorização;
• Agilidade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Postura profissional e discrição no tratamento de informações;
• Proatividade e capacidade de antecipar demandas;
• Facilidade para trabalhar com diferentes pessoas e áreas;
• Conhecimento de ferramentas de escritório, especialmente Word, Excel e Google Workspace;
• Residir obrigatoriamente em São Paulo – SP.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Procuramos uma profissional organizada, ágil, comprometida, discreta, responsável e com postura executiva, que tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas, saiba trabalhar com prazos e tenha iniciativa para resolver problemas.

É importante ter maturidade profissional, senso de urgência e excelente capacidade de comunicação.

MODELO DE TRABALHO

Híbrido – São Paulo/SP

A atuação será próxima à direção da empresa, com necessidade de disponibilidade para atividades presenciais conforme a demanda.

COMO SE CANDIDATAR

Os interessados deverão enviar o currículo atualizado para:

[email protected]

Serão avaliados somente candidatos que atendam aos requisitos da vaga, especialmente a residência em São Paulo/SP.

Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês

Local do trabalho: Remoto híbrido para São Paulo, SP