Secretaria Executiva

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected] Nível: Especialista

Cursos de: Bacharelado , Administração de Empresas ,secretariado

Escolaridade: Graduação - Administração de Empresas , Bacharelado ,secretariado - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Horário ComercialSegunda a Sexta - Das 08:00h as 18:00h (1h de almoço)

Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Assistência médica

Responsabilidades Da Posição

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional, organizando compromissos, reuniões e horários;
• Acompanhar demandas administrativas e operacionais da produtora musical;
• Manter contato com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços;
• Organizar reuniões, reservas, viagens e deslocamentos;
• Controlar prazos, pendências e solicitações;
• Realizar cotações, compras e contratações de serviços, quando necessário;
• Apoiar a organização de eventos, gravações e compromissos da produtora;
• Cuidar de demandas pessoais, como agendamentos, reservas, pagamentos e compras;
• Organizar documentos, informações e controles administrativos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Experiência como secretária executiva ou em funções administrativa de suporte direto à liderança;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Discrição, proatividade e facilidade para lidar com diferentes públicos;
• Habilidade para acompanhar demandas simultâneas;
• Domínio de WhatsApp, e-mail, agenda digital e Pacote Office.