Secretária Executiva

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected] Nível: Assistente

Cursos de: Administração,Comércio Exterior,Secretariado Executivo

Escolaridade: Graduação - Administração,Comércio Exterior,Secretariado Executivo - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:18.

Benefícios: Plano de saúde com Coparticipação, Cesta básica de R$ 305,50, Transporte fretado, Kit Gestante, Bônus aniversariante, Refeição no local

Responsabilidades Da Posição Prestar suporte estratégico e administrativo de alto nível à Diretoria Executiva e ao Conselho Administrativo, garantindo a organização, confidencialidade, eficiência e governança dos assuntos da alta liderança da companhia em nível nacional e internacional.

• Gerenciar e otimizar a agenda executiva do CEO, da Diretora Executiva (COO);
• Organizar e coordenar reuniões do Conselho Administrativo;
• Planejar e executar viagens nacionais e internacionais;
• Organizar participação em congressos, eventos estratégicos e reuniões externas;
• Acompanhar e fazer gestão de projetos estratégicos em andamento (controle de prazos, entregas e relatórios);
• Acompanhar e fazer gestão do Marketing Institucional da companhia;
• Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, atas, relatórios e comunicados da alta administração;
• Gerenciar o fluxo de informações confidenciais entre Conselho, Diretoria e as demais áreas da empresa;
• Atuar como ponto de interface entre a Diretoria, Conselho Administrativo e stakeholders internos/externos;
• Suportar a Diretoria na organização de reuniões estratégicas, comitês e fóruns internos;
• Realizar controle e arquivamento de documentos sensíveis e contratos estratégicos;
• Outras atividades administrativas e estratégicas de apoio à alta liderança.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas afins). Pós-graduação será considerado diferencial.
• Inglês e Espanhol avançado (obrigatório — leitura, escrita e conversação);
• Experiência como Assistente Executivo(a), Secretária Executiva ou EA para C-level / Conselho. Experiência prévia com suporte a Conselho Administrativo será um grande diferencial.
• Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, PowerPoint), além de experiência com ferramentas de gestão de projetos (MSProject, Asana, Monday, Trello ou similar).
• Perfil com Alta capacidade de organização, proatividade e gerenciamento de prioridades; discrição, confidencialidade e ética profissional; boa comunicação escrita e verbal; Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão.