Senior Administrative Analyst

Sobre a Mireu

A Mireu Negócios Imobiliários é uma assessoria especializada em aquisição de imóveis em leilão judicial e extrajudicial. Atuamos em todo o ciclo da operação — do garimpo de oportunidades à entrega da matrícula registrada em nome do cliente.

Sobre o perfil

O Analista Administrativo conduzirá as etapas operacionais desde apoio ao cadastro de novos clientes ao registro definitivo do imóvel no Cartório de Registro de Imóveis de oportunidades adquiridas. A posição é central na operação da empresa e exige rigor documental, autonomia e domínio dos processos administrativos do mercado imobiliário.

Responsabilidades

• Cadastrar novos clientes em nosso CRM e SharePoint, criando as pastas operacionais conforme template padronizado da Mireu e organizando a documentação proponente sob identificadores internos padronizados.
• Conduzir todas as etapas do Pós-Leilão até o registro definitivo do imóvel, incluindo acompanhamento da expedição da Carta de Arrematação junto à Diretoria Jurídica, lavratura de escritura em tabelionato, prenotação e cumprimento de exigências cartorárias.
• Gerenciar a tributação vinculada à transferência do imóvel: emissão e quitação de ITBI, cálculo e pagamento de laudêmio quando aplicável e gestão do foro em imóveis foreiros.
• Realizar a troca de titularidade junto a prefeituras municipais, administradoras de condomínio e concessionárias, atualizando IPTU e demais cadastros.
• Manter interlocução com a Caixa Econômica Federal para alteração de matrícula, titularidade e dados contratuais.
• Manter boa comunicação com Financeiro referente as etapas de exigência para liberação de pagamentos.
• Gerenciar e coordenar agendas ativas, agendando e confirmando reuniões internas e externas conforme as demandas da operação.
• Operar dentro dos SLAs definidos para cada etapa da esteira, mantendo as informações em ClickUp e SharePoint continuamente atualizadas e sincronizadas.
• Prestar suporte pontual a demandas administrativas da empresa conforme necessário.

Qualificações

• Mínimo de 4 anos de experiência comprovada em operações Administrativas.
• Ensino superior completo ou experiência equivalente comprovada.
• Experiência prévia em rotinas administrativas imobiliárias/jurídicas, com vivência em cartórios, prefeituras, escrituras e registros.
• Familiaridade com os procedimentos de ITBI, escritura pública, registro de imóveis e leitura de matrículas.
• Proficiência no pacote Microsoft Office.
• Domínio de SharePoint/OneDrive e de plataformas de gestão de tarefas, preferencialmente ClickUp.
• Sólidas habilidades interpessoais, de atendimento ao cliente e de comunicação escrita.
• Capacidade de executar múltiplas tarefas simultaneamente, com organização e atenção a detalhes.
• Autonomia e disciplina para o regime de trabalho remoto.

Diferenciais

• Experiência prévia com leilões imobiliários (judiciais ou extrajudiciais).
• Atuação anterior como despachante imobiliário, paralegal ou correspondente bancário.
• Conhecimento aplicado do STJ Tema 1.113 e seus desdobramentos práticos.
• Familiaridade com os portais das prefeituras da Grande São Paulo (São Paulo, Barueri, Cotia, Carapicuíba e Santana de Parnaíba).
• Experiência com Clicksign ou outras plataformas de assinatura eletrônica.

Modalidade

• Remoto
• PJ Jornada: Segunda a sexta-feira
• Remuneração: A combinar, conforme nível de senioridade

Como se candidatar

Envie currículo e uma breve apresentação para:

[email protected]

com o assunto,

"Vaga Administrativo — [Seu Nome]"

No corpo do e-mail, conte rapidamente:

• Sua experiência mais relevante com o tipo de rotina descrita acima.
• Pretensão de remuneração mensal (PJ).
• Disponibilidade para início.