Supervisor Administrativo

Sobre a empresa:

A Escola Carneiro Artes Visuais é uma escola de artes com mais de 20 anos de mercado, referência no ensino de artes visuais e comprometida com a formação de artistas e o desenvolvimento de talentos.

Sobre o cargo:

Responsável por supervisionar e realizar as rotinas administrativas da unidade, garantindo o bom funcionamento dos processos relacionados a Financeiro, Compras e Departamento Pessoal. Atuará no acompanhamento de indicadores, controles, prazos e processos internos, apoiando a gestão na tomada de decisões e garantindo o cumprimento dos procedimentos da empresa.

Principais atividades:

• Realizar as rotinas administrativas da unidade;
• Acompanhar contas a pagar e receber e fluxo de caixa;
• Realizar e acompanhar controles financeiros e elaboração de relatórios;
• Supervisionar processos de compras, cotações, negociação com fornecedores e acompanhamento de pedidos;
• Controlar estoque e necessidades de materiais e insumos;
• Acompanhar as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, desligamentos, férias, ponto, benefícios e documentação dos colaboradores;
• Acompanhar fechamento de folha e enviar informações necessárias à contabilidade;
• Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos;
• Organizar documentos e controles administrativos;
• Apoiar gestores e demais áreas nas demandas administrativas;
• Identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para otimização dos processos;
• Supervisionar e orientar a equipe administrativa, quando aplicável;
• Elaborar relatórios e apresentar informações à gestão.

Perfil desejado:

Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo e com perfil de liderança, que tenha facilidade para trabalhar com números, processos e pessoas. É importante ter visão generalista da área administrativa, capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente e autonomia para identificar problemas e buscar soluções.

Formação:

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.