Supervisor Administrativo

Empresa de Recrutamento e Seleção busca profissional Supervisor Administrativo em Cariacica (Campo Grande).

A Sollaris é uma consultoria localizada em Vila Velha, que atua com atração e seleção de talentos, avaliação psicológica e psicossocial, gestão de RH e treinamentos de soft skills.

Responsabilidades Solucionar emergências, identificar problemas no processo de faturamento e lidar com situações de absenteísmo. Planejar, programar e supervisionar as atividades dos colaboradores, terceirizados e médicos, assegurando o cumprimento das metas e dos padrões de qualidade, custos e segurança. Orientar, treinar e motivar as equipes, promovendo produtividade e qualidade. Supervisionar e garantir o cumprimento dos processos de trabalho de todos os setores. Definir objetivos de desempenho e prazos, alinhados ao planejamento estratégico da empresa. Organizar o fluxo de trabalho e garantir que os colaboradores compreendam suas responsabilidades. Elaborar recibos de pagamento para prestadores de serviços Pessoa Jurídica. Oferecer feedback e acompanhamento contínuo aos colaboradores. Receber, organizar e distribuir solicitações de clientes para a equipe. Participar dos processos de recrutamento e seleção em conjunto com o RH. Treinar e capacitar novos colaboradores. Avaliar prestadores de serviços e fornecedores. Garantir a excelência no atendimento aos pacientes, fornecedores e colaboradores. Verificar o cumprimento da jornada de trabalho e a utilização de uniformes, crachás e EPIs. Gerenciar pendências financeiras de pacientes. Controlar materiais de consumo e solicitar reposições sempre que necessário. Comunicar alterações de processos e rotinas aos setores envolvidos. Informar ao RH solicitações de troca de horário, faltas, folgas e atestados médicos. Acompanhar diariamente as agendas dos profissionais. Identificar e encaminhar contas a pagar ao setor financeiro. Elaborar relatórios semanais de desempenho das agendas e da equipe, tratando eventuais não conformidades. Participar de reuniões mensais com a Diretoria para apresentação de indicadores, resultados e planos de ação. Realizar visitas quinzenais de supervisão e acompanhar ações corretivas. Manter a Supervisora da Central de Atendimento atualizada sobre convênios, especialidades, novos serviços e profissionais. Prospectar e captar novos médicos. Elaborar planos de ação para correção das inconsistências identificadas. Verificar o estoque e solicitar a compra de materiais de consumo. Selecionar fornecedores. Requisitar pessoal quando necessário. Definir e gerenciar escalas de trabalho. Avaliar o desempenho da equipe. Apurar a frequência e acompanhar indicadores de desempenho.

Atuações anteriores em Coordenador Administrativo, Gerente Administrativo, Supervisor de Operações ou Líder Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis Escolaridade: Ensino superior completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 4.000,00
• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Vitória, Viana, Vila Velha ou Serra também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a quinta-feira, das 07:00 às 17:30. Sexta-feira, das 07:00 às 16:30.